如何逐步下載和安裝 Office

最後更新: 06/05/2025

  • 有官方、教育和免費的方法來在 Windows 和 Mac 上安裝 Office。
  • 安裝和啟用取決於每個使用者的授權或訂閱類型。
  • WPS Office 是免費的替代品,並且完全相容於 Microsoft 格式
Microsoft Office 的最佳替代品

你想知道嗎? 如何逐步下載和安裝 Office 以最簡單、合法、最安全的方式?多年來,憑藉 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等程序,Microsoft Office 一直是家庭和專業環境中使用最廣泛的應用程式套件。然而, 安裝 Office 的更多選項、版本和方法,無論是授權的還是未授權的,這都會引發使用者的許多疑問:在電腦上取得 Office 的最佳方式是什麼?有哪些免費的替代品?試用版、教育授權或 WPS Office 等替代套件如何運作?

在本文中,您將找到 一份詳細且最新的指南,介紹在 Windows 和 Mac 上下載和安裝 Office 的所有合法且可用的方法,以及您應該牢記的要求、提示和警告。 取決於你的情況。我們將介紹免費和付費方法、鮮為人知但允許的方法、如何利用教育優惠、如果沒有許可證該怎麼辦以及 如果您不想花錢,還有什麼其他選擇?。準備好消除所有疑慮並讓您的 Office 套件可供使用!

安裝 Office 前的先決條件

在開始下載和安裝 Office 之前,必須 確定您擁有的產品類型、您作為使用者的情況以及您的需求。 Microsoft 主要透過以下方式分發 Office:

  • Microsoft 365 訂閱 (以前稱為 Office 365):只要您支付訂閱費用,就可以存取完整套件,並具有自動更新和雲端儲存。
  • 永久許可證 (Office 2021、LTSC、先前的版本):您只需付費一次即可永久使用特定版本,功能有限且沒有重大更新。
  • 商業/教育發行版:它們通常需要連結到專業或學校帳戶。

根據您的具體情況, 安裝、啟用和下載步驟可能有很大差異。如果您沒有 Microsoft 帳戶、產品金鑰,或不知道自己有權獲得什麼,這是解決問題的第一步。這也很重要 檢查您的裝置是否符合最低作業系統、儲存、RAM 和處理器要求。 以使 Office 能夠正常運作。

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從 Microsoft 365 下載並安裝:官方且最常用的方法

Microsoft 365 與一次購買的 Office

對於大多數用戶來說,最簡單且最推薦的方法是 透過 Microsoft 365 訂閱下載 Office。此方法安全、快速,並且相容於 Windows 和 Mac。以下是更新後的流程:

  1. 使用你的帳戶訪問官方 Microsoft 365 門戶。如果您購買了訂閱或您的公司/教育機構為您提供了存取權限,請登入網站並前往安裝部分。
  2. 按一下按鈕下載 Office。系統將自動偵測您的作業系統並提供適當的版本(Windows/Mac)。
  3. 開啟下載的安裝程式 並按照螢幕上的嚮導進行操作。您可能會被要求使用與您的訂閱關聯的 Microsoft 帳戶再次登入。
  4. 完成安裝。過程完成後,打開任何 Office 應用程式(Word、Excel、PowerPoint)並驗證一切是否正常運作。
  5. 必要時啟動 Office。通常,如果您在安裝期間登錄,Office 就會自動啟動。如果沒有,您需要輸入產品金鑰或在線完成該過程。

這種方法適合大多數人,因為 保證訪問更新、官方支援和所有包含的應用程序,例如 OneDrive 或 Teams。對於多裝置安裝,Microsoft 365 允許 每位使用者最多可在五台電腦上使用 Office 取決於計劃的類型。

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透過第三方平台安裝 Office:GoDaddy 範例

如何逐步下載和安裝 Office

有些公司,如 GoDaddy,提供 與 Microsoft 365 集成 在他們的商業電子郵件計劃中。在這些情況下,儘管基礎相同(使用 Microsoft 365 中指派的帳戶),但存取和安裝可能會略有不同:

  1. 存取您的 GoDaddy 電子郵件和 Office 儀表板 使用您的用戶名和密碼。
  2. 尋找選項 下載 Office 開始直接下載套件。
  3. 根據您的需求和作業系統選擇桌面版還是行動版。
  4. 完成嚮導引導的過程,遵循 GoDaddy 自己的指示。
  5. 請記住,如果您已經安裝了 Office 但未連結到 GoDaddy,則可能只需要輸入您的憑證即可啟動許可證,而無需重新安裝。

這很重要 檢查您是否有相容的計劃 以及允許的激活次數。如果您已經達到授權裝置限制,則需要在另一台電腦上解除安裝 Office,然後才能在新電腦上啟用它。

無需許可證即可下載和安裝 Office:免費和合法選項

儘管 Microsoft 365 訂閱是官方且安全的途徑,但 無需支付授權費用即可下載和安裝 Office 的替代方法。這些選項適合學生、低收入用戶或想要在購買前試用 Office 的人。這裡我們解釋一下主要內容:

1. 使用免費的廣告支援版本(即將推出)

微軟正在準備 附廣告的免費版 Office。儘管它仍處於測試階段,並且僅供一小部分用戶使用,但它將允許免費合法地訪問 Word、Excel 和 PowerPoint,儘管功能有限且嵌入廣告。

  • 前往 Microsoft 365 官方網站。
  • 點擊“查看計劃和定價”並檢查您是否有資格享受免費計劃。
  • 如果您看到“繼續免費”選項,請點擊連結並安裝可用的免費版本。

目前,這項選擇尚未普遍開放,但 微軟將逐步擴大存取權限。請注意,儲存空間透過 OneDrive 進行管理,功能可能比付費版本更有限。

2. Microsoft 365 免費試用 1 個月

另一個合法的選擇是 充分利用 Microsoft 365 的 30 天免費試用版。對於那些想在決定付款之前體驗整個套房的人來說,這是理想的選擇。

  • 前往 Microsoft 365 官方網站並選擇免費試用版。
  • 完成您的註冊並添加有效的付款方式(如果您在試用期結束前取消,則不會向您收取費用)。
  • 請依照標準流程下載並安裝 Office。
  • 別忘了取消訂閱 如果您決定在試用期結束後不再繼續。

此功能適用於 Windows 和 Mac,且 包含存取所有 Microsoft 365 應用程式和權益,但您需要分享您的銀行詳細資訊才能開始。

3. Office 365 教育版:免費開放給學生和教師開放

如果您是受認可機構的學生或員工, 你可以得到 辦公室365 免費的終身教育 只要你保持學術聯繫。通常步驟如下:

  1. 造訪 Office 365 教育入口網站並找到開始註冊的部分。
  2. 輸入你的 學術電子郵件 由您的中心提供。此地址為官方驗證方法。
  3. 您將收到一封驗證電子郵件。按照指示確認訪問並完成註冊。
  4. 您將能夠下載 Office 並啟動您的許可證,以便在您的電腦和其他相容裝置上使用 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和 OneNote 等。

此許可證 只要您仍然是註冊機構的學生或老師,就完全合法、免費且有效。此外,它還允許您在多個裝置上免費下載和安裝應用程式。

使用 ISO 和 ODT 檔案安裝 Office

有時, 您可能希望從可下載的 ISO 檔案安裝 Office 或使用 ODT(Office 部署工具)。這對於舊版本、離線設備、企業或想要自訂安裝的用戶很有用。請注意,雖然下載舊 ISO 並不違法, 其啟動需要有效的產品金鑰 而微軟正在不斷限制這些選擇。

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從 ISO 下載 Office

可以找到 ISO 格式的 Office 2016、2019 或更早版本。下載映像後,您需要將其安裝到您的電腦上(Windows 和 Mac 提供原生安裝器)並執行安裝檔。

眼睛: 使用 KMSpico 等啟動工具可能會有風險,並且處於法律灰色地帶。如果您有合法的產品金鑰,請在出現提示時輸入。如果您沒有金鑰,Office 將在有限的時間內作為演示版本運行,然後才需要啟動。

使用 Office 部署工具 (ODT) 進行自訂安裝

La Office 部署工具 它是微軟官方實用程序,適用於需要 精確控制安裝哪些應用程式和元件。它也可以用來安裝 辦公室LTSC (長期商業版本)適用於公司或穩定性優先的環境。

  1. 從 Microsoft 官方網站下載 ODT。
  2. 解壓縮 ZIP 檔案並找到文件 配置.xml (配置模板)。
  3. 在文字編輯器中編輯 configuration.xml 檔案以指定要安裝的產品和版本(例如,僅 Word 和 Excel、語言、版本等)。您可以在 Microsoft 文件中找到設定範例。
  4. 以管理員身份開啟終端或命令提示符,導航至包含 ODT 檔案的資料夾,然後執行相應的命令以根據您選擇的設定開始下載和安裝。
  5. 安裝後,請執行任何 Office 程式並輸入有效的產品金鑰進行啟動。如果您沒有金鑰,您將依賴其他啟動方法,例如 KMS 或 MAK 金鑰。

這個選項是 非常適合企業、大學和有特殊需求的用戶,因為它允許您控制安裝和配置的最小細節。

如果您沒有 Office 授權會發生什麼?

Office Online 的最佳替代品

並非所有免費方法都允許無許可證無限制運行。 Microsoft 可以偵測未經授權的安裝並在試用期後自動停用 Office。。然而,也有一些不需要付款並且完全合法的選擇:

  • Microsoft 365 免費試用 30 天。
  • 為認可的機構提供免費的教育許可證。
  • 使用未來的免費廣告支援版本(一旦推出)。
  • 選擇替代方案,例如 WPS辦公室,一個兼容且免費的套件,我們將在下面討論。

WPS Office:Microsoft Office 的最佳免費替代品

對於尋找 無需付費即可享受 Office 的所有基本功能, WPS Office 是最完整且易於安裝的替代套件。它與主要的 Microsoft 格式(docx、xlsx、pptx)完全相容,可在 Windows 和 Mac(以及行動裝置)上運行,並且可以從其官方網站免費下載。

它的一些主要優點包括:

  • 直覺的可用性 且與Office非常相似,因此適應期很短。
  • 它包括 文字處理器、電子表格、簡報和 PDF 編輯器 在一次安裝中。
  • La 免費版本對大多數人來說已經足夠了 的用戶,且不需要輸入支付卡或可選電子郵件地址以外的個人資料。
  • 的功能 人工智能 (人工智慧)用於寫作輔助、總結、創建重點、語法糾正等。
  • 超簡單的安裝:下載,雙擊安裝。無需安裝 ISO 或配置任何其他內容。
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因此,如果你只需要寫作、製作電子表格或創建演示文稿, WPS Office 是個很棒的選擇,無憂無慮且免費。。另外,如果您願意,您可以將其與 Office 一起安裝,而不會出現任何不相容的情況。

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有關下載和安裝 Office 的常見問題

我可以在沒有許可證的情況下免費安裝 Office 嗎?

無需授權即可安裝舊版本的 Office 使用下載的 ISO,但它們只能在有限的試用期內起作用,並且很快就會失去功能。最安全、合法的選擇是使用 Microsoft 365 免費試用教育許可證 如果你符合資格。

哪裡可以免費下載 Office 套件?

完全合法,免費版本只能從微軟官方網站(Microsoft 365 試用版)或合作夥伴平台(教育、商業計劃、GoDaddy 等)下載。 作為免費替代品,WPS Office 可在其官方網站上使用,並免費提供所有基本功能。.

哪些版本的 Office 無需授權即可運作?

您目前可以安裝 Office LTSC 2024 並使用 KMS 產品金鑰,但您需要存取這些金鑰(通常僅供企業使用)。舊版可以透過 ISO 安裝,但微軟遲早會偵測到缺少許可證並停用該產品。

如何免費下載 Word、Excel 和 PowerPoint?

如果你不想付錢, WPS Office 為您提供功能齊全且相容的應用程式 免費,無需訂閱。您只需下載安裝程式即可。

Microsoft Office 漲價是怎麼回事?

截至 2025 年 XNUMX 月, 微軟已提高其 Microsoft 365 訂閱的價格。部分原因是由於 Copilot 等新的 AI 功能。不過,現有用戶可以繼續使用不含 AI 功能的「個人經典」和「家庭經典」套餐,但價格較低。如果您想避免經常性費用,現在是考慮免費訂閱選項或 WPS Office 等替代方案的好時機。

在 Mac 上安裝 Office:要點

在 Mac 上,該過程與 Windows 上的非常相似。 下載和安裝可從 Microsoft 365 網站或教育連結(如果您是學生或老師)完成。。多年來,已經無法透過 ISO 在 Mac 上安裝 Office,因此您必須使用官方安裝程式。您也可以使用 WPS Office,它與 macOS(版本 11、12、13 及更早版本)相容,沒有任何問題。

安裝並啟用 Office 的重要提示

  • 不要相信非官方下載網站或盜版啟動器。:您的電腦感染惡意軟體的風險非常高,您可能會遺失資料或危及電腦的安全。
  • 始終保持軟體更新:舊版的 Office 可能容易受到攻擊,並且可能不再受支援。
  • 檢查 您的許可證允許的啟動次數;微軟可能會限制每個用戶的裝置數量,「最大啟動次數」錯誤很常見。
  • 安裝新版 Office 之前,請先解除安裝舊版 Office 以避免衝突和激活問題。
  • 別忘了 最簡單、最合法的基本使用選項是 WPS Office 如果你不想讓事情變得複雜的話。

無法啟動Office怎麼辦?

如果安裝 Office 後套件要求您激活,而您沒有有效密鑰, Office 將以有限方式運作 (僅限基本檢視或編輯)並且會出現警告訊息。您有幾種選擇:

  • 向您的公司或教育機構申請有效的金鑰或存取 Microsoft 365 的權限。
  • 開始免費試用 為期 30 天,或利用 Microsoft 可能提供的臨時促銷活動。
  • 選擇免費的替代方案 同時您稍後再決定是否購買許可證。
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