如果你的 Gmail 收件匣爆滿，可以使用這些技巧

如果您的收件匣感覺就像高峰時段的高速公路，那麼您並不孤單：數十或數千則訊息可能在幾天內堆積起來並失去控制。 好消息是，Gmail 擁有非常強大的原生工具 大量選擇、過濾、存檔、暫停和刪除，無需花費數小時點擊。

此外，谷歌還對取消訂閱和類別管理等關鍵功能進行了微調，以減少混亂。 透過一些濾鏡、一些秩序和兩三個簡單的習慣 您將能夠維護高效的收件箱，提高工作效率，同時釋放雲端空間，確保一切順暢運作。我們將向您展示如何操作。 如果您的 Gmail 收件匣已滿，請使用這些技巧。

控制雪崩：快速過濾和批量刪除

首先要處理那些最大、最不方便的郵件。在郵件清單中，您可以標記多封郵件並套用批次操作；預設情況下，每頁最多顯示 50 封郵件，因此在選擇所有內容之前，最好仔細篩選一下。 一個非常有用的快捷方式是按寄件者或年齡搜尋。 將要刪除的訊息分組在一起。

在任何電子郵件中，當您開啟上下文功能表時，您都會找到尋找來自該聯絡人的所有訊息的選項。 準備好這些對話後，使用「全選」並將不需要的項目發送到垃圾箱。在許多情況下，您將擺脫不再做出任何貢獻的整個鏈條。

搜尋列提供了非常方便的操作符：例如，輸入 from:sender 來從特定的公司或個人收集資訊。 對於年齡，使用 1 歲以上：6 歲或 XNUMX 個月以上：XNUMX 個月 因此，一年前或六個月前的電子郵件出現了，準備進行大規模審查。

當大小成為問題時，請關注附件和大訊息。 嘗試更大：5M、更大：10M 或尺寸：10M 這樣 Gmail 就只顯示大於該尺寸的內容，您可以快速減少空間而無需觸及較輕的項目。

重要提示：清理完畢後，請前往垃圾箱並清空它。 只要物品在垃圾箱中停留 30 天，它們就會繼續佔用空間。，因此當您想要立即釋放儲存空間時，請確認永久刪除。

對行銷說夠了：取消訂閱、取消分類和取消垃圾郵件

促銷和簡報是最容易讓人感到雜亂無章的郵件。當 Gmail 偵測到屬於訂閱的電子郵件時，它會顯示取消訂閱連結。 將滑鼠懸停在訊息上並點擊“取消訂閱”選項即可剪切該訊息。；是防止球重新長出來的最有效的補救措施。

另一種策略是尋找包含短語「取消訂閱」的電子郵件，以將新聞通訊分組。 您會看到不知不覺中累積了大量的商業電子郵件。；選擇它們後批量刪除它們，您將在幾秒鐘內獲得大量兆位元組。

啟動並利用托盤標籤，以防止促銷和社交內容擠佔您的主視圖。 在類別視圖中，促銷和社交被放在一邊，這樣您就可以經常進來檢查和清潔，而不會影響您的日常工作。

別忘了垃圾郵件。側邊選單中有一個選項可以徹底清除它。 點擊立即刪除所有垃圾郵件 每隔一段時間，這個資料夾就不會保留您的配額所需的兆位元組。

如果您對收件匣中收到的某些日曆自動回覆感到困擾，請建立過濾器來存檔它們。 按日曆條款或寄件者過濾並選擇自動存檔，因此只有您搜尋它們時它們才會出現。

為您完成工作的過濾器和標籤

過濾器是 Gmail 系統的核心。在搜尋框中，您可以開啟進階選項，並根據寄件者、收件者、主題、郵件大小、郵件長度等條件進行設定。 在“建立過濾器”下，選取“套用標籤”並選擇適當的標籤 這樣收到的電子郵件就已經分類了。

您可以新增自動操作：存檔、標記為重要、加星標、轉寄到另一個位址等。 例如，系統允許您在收到發票、新聞通訊或銀行通知時立即將其分開。，創建乾淨、具體的工作托盤。

如果您喜歡優先收件箱，Gmail 會將其分為三個部分：重要且未讀的郵件、已加星標的郵件和其他郵件。 您可以透過調整重要性標記來訓練 Gmail 當他犯錯時：這樣他就會學到你認為相關的內容。

一個有效的想法是：根據關鍵標籤（如行動、後續或稍後）創建單獨的托盤。 為每個標籤設定單獨的視圖，並在閱讀時套用標籤您會先回答緊急問題，其餘問題留到有時間再回答。

如果您發送不需要回覆的電子郵件，請在設定中開啟「傳送並存檔」按鈕。 這就是您發送訊息並一次性將其從收件匣中取出的方式。，減少日常噪音。

當群組對話變得無關緊要時，就將其靜音。 靜音可防止新的回覆回到您的收件匣。，但您始終可以透過搜尋找到該主題。

管理多個帳戶、簽名和地址變體

在個人帳戶和工作帳戶之間切換時，無需退出。您可以新增多個帳戶，並透過個人資料圖片切換。 前往“新增帳戶”，登入並從頂角切換個人資料 只需輕敲兩下。

您也可以從不同的地址發送郵件，而無需離開主收件匣。 在帳戶中設定發送郵件方式並匯入 收件者將看到您為每封電子郵件選擇的地址。

Gmail 允許您擁有多個簽名，並在撰寫時選擇一個。為了獲得更直覺的簽名，您可以在 Google 文件中建立一個兩個清單格：左側是徽標，右側是簽名，刪除邊框，然後將其貼到您的 Gmail 簽名中。 您將獲得整潔的簽名和徽標，無需複雜的佈局。 並具有一致的外觀。

帶有加號的別名有助於分類。如果您的地址是 [email protected]你可以用 [email protected] o [email protected]. 然後，透過收件者欄位建立篩選器，根據別名標記、存檔或加星標。 並使流程自動化。

Android 的極致體驗：手勢、隱私、缺席與貪睡

對於敏感訊息，請在撰寫時啟用保密模式。您可以設定到期日期並阻止轉發或下載等操作，甚至可以透過簡訊要求輸入驗證碼。 當您共享敏感資料時，它是額外的安全保障。 與第三方。

如果你要去度假，可以使用 Android 的自動回覆功能。在特定時間間隔內啟動該功能，撰寫專業訊息，並且（如果你願意）還可以將回應限制在你的聯絡人範圍內。 因此，無論誰給您寫信，都會立即知道您不在。 您預計什麼時候回來？

暫停功能會從您的檢視中刪除您稍後要處理的電子郵件，並在您選擇的日期和時間返回它們。 這不是忘記，而是有意識地管理你的注意力，防止它們成為持續的噪音。

無需付費即可釋放空間：有效的策略

在盲目刪除之前，請造訪官方儲存管理面板：one.google.com/storage/management。此面板會顯示哪些文件佔用了空間，並會提供相應的操作建議。 您將看到按服務劃分的圖表、進度條以及已使用空間和可用空間的計數器。，以及值得審查的項目的快捷方式。

建議包括大項目、未使用的草稿、可以清除的舊電子郵件以及雲端硬碟中的潛在重複項。 其優點是可以集中清理，並優先處理影響最大的任務。，透過手動過濾器減少潛水時間。

在 Gmail 中，使用 Larger:XM 按權重進行過濾，即可直達目標。先從較大的附件開始，檢查“已發送”和“垃圾郵件”，它們的大小通常會在不知不覺中累積起來。 完成後，清空“垃圾箱”和“垃圾郵件”以釋放空間。，而不僅僅是將其從一個地方移動到另一個地方。

Google Photos 和雲端硬碟也佔用相同的 15 GB 儲存空間。在 Google Photos 中，前往「儲存空間」部分可以找到模糊截圖、大型影片以及來自其他應用程式的內容。 選擇並刪除您不需要的內容，您將看到可用空間如何增加。 在您的整個帳戶上。

在雲端硬碟中，按儲存視圖的大小排序，然後從刪除最大的項目開始。 這是只需點擊幾下即可賺取 GB 的最快方法。，特別是如果您保留了不再使用的舊副本或文件。

如果您處於邊緣並且買不起 Google One，那麼有一個臨時的解決方法：建立一個新帳戶並設定從原始帳戶自動轉發。 在轉送和POP/IMAP中新增轉送位址並確認 有一個備份，可以在您清理時繼續接收新郵件。

在您的 Google 帳戶的「安全性」部分中，請查看「造訪其他網站」以了解您在哪裡使用電子郵件並撤銷不再需要的連線。 刪除不使用的服務有助於減少未來的自動電子郵件。 現在可以更好地控制您的資料。

如果您一次需要更多空間，可以選擇 Google One 計劃，該計劃提供更多儲存空間，有時還會為新用戶提供促銷試用。 如果臨時試用或折扣計劃可以避免您陷入困境，請考慮一下。 在學習或工作的關鍵時刻。

精細生產力：快捷方式、模板、擴充和視圖

啟動「撤銷傳送」以避免意外：您將有幾秒鐘的時間來撤銷您的操作。 它是一條生命線，可以防止您忘記附件或收件人錯誤。 趁早。

預製回覆讓您免於重複文字。建立常用回應的模板，並在寫作時使用。 只需定制細節就可以了。，節省重複任務的時間。

當您使用具有 Chrome 擴充功能的 Chrome 時，Gmail 離線功能可讓您離線閱讀、搜尋和撰寫。 非常適合旅行或信號覆蓋較差的地方，防止您的工作流程停止。

為了控制持續的郵件遺失，使用暫停收件匣（如 Inbox Pause）或使用 Boomerang 等服務安排收件匣等工具非常有用。 您可以決定電子郵件何時到達以及何時發送。，使您的電子郵件適合您的日程安排，而不是相反。

如果您想要一次取消訂閱多份新聞通訊，訂閱管理服務會顯示您收到的所有內容的清單。 這樣你就可以快速取消你不感興趣的內容。 並減少傳入的噪音。

如果您不喜歡類別標籤，您可以隨時在收件匣設定中停用它們。 有些人喜歡帶有過濾器和標籤的單一托盤 保持更加個人化的控制。

對於網路上的絕密電子郵件，有一些擴充功能可以發送幾秒鐘後自毀的訊息。 明智地使用它們，並記住沒有什麼可以阻止截圖。 在收件人的裝置上。

如果電子郵件包含追蹤像素，還有一些擴充功能會提醒您。 在打開可能被追蹤的訊息之前，您會看到一條警告。 並且您可以決定是否與他們互動。

開啟個人指示器來區分僅發送給您的郵件和大量發送的郵件。 單箭頭或雙箭頭可為您提供快速的優先線索 無需打開訊息。

如果您想要一個標記為已讀取的快捷方式，請在可用時從進階設定中新增按鈕。 透過清除已經瀏覽過的通知，您可以提高速度。 而不必進入每個線程。

在標籤之間拖放訊息有助於訓練 Gmail。 如果您希望將新聞稿從“促銷”移至“主頁” 並確認未來情況的改變。

使用側面板或小工具將您的日曆整合到您的電子郵件視圖中。 這樣，您無需離開托盤即可查看事件和任務，並牢記上下文。

如果您在群組主題中回复，請將「全部回复」設為預設設定（如果這適合您的工作）。 您將避免在與多個收件人的對話中忘記 並且您將免於後續的重新出貨。

帶有有點和加號的別名非常適合組織訂閱。 Gmail 忽略這些點和加號後面的文字即可交付。，但您可以按收件人欄位進行過濾並自動執行標籤和操作。

若要搜尋待處理項目，請搜尋 is:unread ol:^uy，如果要依人員縮小範圍，請新增 from:name。 在幾秒鐘內找到未讀郵件並防止任何內容從網路中溜走。 在如此多的郵件中。

在常規設定中，您可以在每頁顯示更多對話，但有限制。 每螢幕查看更多電子郵件可加快批量清理速度 以及每日回顧。

您的簽名很重要：如果適合您的品牌，請添加連結和淺色圖像。 清晰的簽名提高了存在感並方便了聯繫 無需重新加載訊息。

如果您一直開啟電子郵件，請開啟桌面通知。 他們只會通知你你認為重要的訊息，而不會侵擾其他任務。

如果您的連線速度較慢，請使用輕量級 HTML 版本的 Gmail。 基本介面減少了負載，讓您無需長時間等待即可進行操作。 以便載入所有內容。

若要將圖像插入郵件正文，請使用新增照片按鈕或貼上網址。 請謹慎使用，以免收件者的電子郵件超載。 也不會使閱讀變得困難。

請記住，電子郵件附件的大小限制為 25 MB。使用雲端硬碟，您可以發送數 GB 甚至數 TB 大小的文件鏈接，具體取決於文件​​的格式。 從雲端硬碟連接可以解決尺寸問題 並保證交貨。

將附件直接從電子郵件中儲存到雲端硬碟，這樣您就不必將它們下載到電腦上。 然後將它們分類到資料夾中並與您想要的任何人共用。 每次出貨時無需重複文件。

要最佳化搜索，請使用 has:attachment，如果您要查找特定類型，請使用 filename:.pdf 或 filename:.txt。 這樣您就可以在幾秒鐘內按附件進行過濾而不會浪費時間。 穿越永恆的線索。

啟動自動休假回應，並設定開始和結束日期。 每個寄件者只發送一次，除非他們幾天後再次寫信給您。，避免回覆垃圾郵件。

如果您更換提供者，請從帳戶和匯入中匯入電子郵件和聯絡人。 這是有序遷移而不失去線索的關鍵一步 也不是地址簿。

若要快速偵測大電子郵件，請嘗試使用：附件大小：5m 並相應地調整閾值。 以大小工作是釋放 GB 空間最有效的手段 在短時間內

在收件匣頁腳中檢查您帳戶的最近活動；您將看到 IP 位址、時間和大致位置。 如果有任何事情困擾您，請更改密碼並登出。 在可疑設備上。

委託存取允許某人代表您閱讀、發送或刪除，而無需接觸您的密碼。 適用於團隊和協助，具有控制和撤銷功能 當它不再需要時。

使用 Google Takeout，您可以下載您的資料副本，包括您的電子郵件。 如果您不需要整個文件，請按標籤或類別匯出。 並保留更新的備份副本。

快速常見問題解答

我的免費 Google 帳戶限額是多少？ 每個帳戶包含 Gmail、雲端硬碟和照片之間共享的 15GB 空間，因此所有內容都很重要。

如果我的儲存空間滿了會發生什麼事？ 一旦達到限制，您將無法發送或接收電子郵件，並且上傳和複製至雲端硬碟和照片也將失敗。

如何在 Gmail 中找到最重要的內容？ 使用larger:XM，例如larger:10M，列出大於該大小的電子郵件並刪除它們或下載附件。

刪除後能立即釋放空間嗎？ 如果它留在垃圾箱裡則不行：清空它以立即釋放儲存空間，而不必等待 30 天。

如何釋放 Gmail 空間？ 這裡有一個指南可以幫助您了解更多。

透過這些技術、過濾器和習慣，您的電子郵件將從混亂的局面變成精細調整的工具。 Gmail 提供您控制音量、回收空間和專注工作所需的一切。 無需支付更多費用，並且只有在真正需要時才可以選擇擴展。