如何在 Outlook 中使用標籤？

如果您是 Outlook 用戶，您可能想知道 如何在 Outlook 中使用標籤？ 標籤是組織電子郵件和確定電子郵件優先順序的有用工具，今天我們將向您展示如何充分利用標籤。 學習使用標籤將幫助您保持收件匣井井有條，並快速找到對您重要的郵件。 請繼續閱讀以了解如何操作。

– 一步一步➡️ 如何在 Outlook 中使用標籤？

• 步驟1： 在您的裝置上開啟 Outlook 應用程式。
• 步驟2： 按一下要新增標籤的電子郵件。
• 步驟3： 在電子郵件視窗頂部，找到並點擊“標籤”。
• 步驟4： 從下拉式選單中選擇“新增標籤”選項。
• 步驟5： 輸入您要使用的標籤的名稱，然後按「確定」。
• 步驟6： 建立標籤後，您可以再次按一下「標籤」並選擇它以將其套用到電子郵件。
• 步驟7： 若要查看所有具有相同標籤的電子郵件，您可以按一下 Outlook 左側窗格中的標籤。

Q＆A

如何在 Outlook 中為電子郵件新增標籤？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 點選要新增標籤的電子郵件。
3. 單擊屏幕頂部的“主頁”選項卡。
4. 選擇「標籤」群組中的「類別」選項。
5. 從現有標籤中選擇或建立新標籤。

我可以更改 Outlook 中標籤的顏色嗎？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 單擊屏幕頂部的“主頁”選項卡。
3. 選擇「標籤」群組中的「類別」選項。
4. 點選下拉選單底部的「管理類別」。
5. 選擇要變更顏色的標籤，然後按一下「變更顏色」。

如何在 Outlook 中使用標籤組織電子郵件？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 點選您要整理的電子郵件。
3. 單擊屏幕頂部的“主頁”選項卡。
4. 選擇「標籤」群組中的「類別」選項。
5. 選擇相應的標籤來整理您的郵件。

如何刪除 Outlook 中的標籤？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 單擊屏幕頂部的“主頁”選項卡。
3. 選擇「標籤」群組中的「類別」選項。
4. 點選下拉選單中的「管理類別」。
5. 選擇您要刪除的標籤，然後按一下「刪除」。

我可以在 Outlook 中為一封電子郵件指派多個標籤嗎？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 點選要新增標籤的電子郵件。
3. 單擊屏幕頂部的“主頁”選項卡。
4. 選擇「標籤」群組中的「類別」選項。
5. 選擇您要指派給電子郵件的標籤。

如何在 Outlook 中使用標籤搜尋電子郵件？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 單擊屏幕頂部的搜索欄。
3. 鍵入要用作搜尋條件的標籤名稱。
4. 按下“Enter”或點選搜尋按鈕。

我可以在 Outlook 中建立的標籤數量有限制嗎？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 單擊屏幕頂部的“主頁”選項卡。
3. 選擇「標籤」群組中的「類別」選項。
4. 點選下拉選單中的「管理類別」。
5. 您可以在「管理類別」視窗中建立任意數量的標籤。

我可以將 Outlook 標籤與其他應用程式同步嗎？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 單擊屏幕頂部的“文件”選項卡。
3. 從下拉菜單中選擇“選項”。
4. 點選“郵件”並選擇“類別”。
5. 勾選「在功能區中顯示類別」方塊。

Outlook 中的標籤和資料夾有什麼不同？

1. 標籤用於對電子郵件進行分類和組織，而無需將其移出原始位置。
2. 資料夾用於在不同位置組織和儲存郵件，改變其原始位置。

Outlook 中是否有使用標籤的鍵盤快速鍵？

1. 開啟 Outlook 並前往您的收件匣。
2. 選擇您要新增標籤的電子郵件。
3. 按“Ctrl+Shift+C”開啟類別選單。
4. 使用箭頭鍵選擇所需的標籤。
5. 按下“Enter”將標籤套用到所選電子郵件。