- 人工智慧改變了 Excel，使得無需高級知識即可更輕鬆地分析、清理和自動執行任務。
- Microsoft 365 中既有內建功能，也有數十種外部 AI 驅動的工具來產生公式、自動化工作流程和分析複雜資料。
- 選擇正確的工具需要根據您的特定需求分析相容性、易用性、可擴展性和資料保護。
如果你想將電子表格提升到一個新的水平，有很多 附有 AI 的 Excel 工具 這會帶來顯著的改變。人工智慧 (AI) 的整合徹底改變了我們管理和分析資料的方式，實現了任務的自動化，並在更短的時間內獲得了更精確、更直觀的結果。
在本文中，我們將提供這些工具的指南。我們將分析它們的用途、工作原理、適用場景以及如何選擇最適合您需求的工具。 充滿可能性的新世界，適合新手和進階用戶。
人工智慧為 Excel 帶來了哪些變化？
人工智慧的到來 Excel 應該 一場真正的革命 我們處理資料的方式。以前，實現流程自動化的唯一方法是創建公式或複雜的腳本，而現在有了嚮導、插件和內建函數， 它們解釋自然語言指令、總結關鍵資訊、清理複雜資料並提出高級視覺化或分析。 幾乎不費吹灰之力。
突出的例子包括自動模式識別、智慧報告產生、自動資料庫清理和轉換，以及根據簡單的書面描述創建公式和腳本的能力。所有這些 大大減少了處理大量資料的時間和難度， 允許任何沒有豐富技術知識的人存取預測分析、統計模型或專業儀表板。
有了人工智慧， Excel 現在是一個更強大的工具，使以前只有技術部門或資料科學家才能進行的分析變得民主化。
Microsoft Excel 內建的 AI 功能和工具
微軟在人工智慧 Excel 工具方面投入了大量資金，增加了數據分析、自動化、智慧聊天和即時數據處理等功能。其中最引人注目的是以下內容：
- 數據分析（以前稱為“創意”）根據您的資料自動推薦圖表、資料透視表、趨勢分析、模式和異常值。支援自然語言查詢，並傳回根據您的需求自訂的視覺化摘要。
- 智慧填充：根據相鄰單元格中檢測到的模式自動建議數據，從而實現一致的海量數據輸入。
- 範例中的列：允許您透過從兩個或多個範例中提取模式來建立整列。非常適合轉換日期、名稱或任何重複數據，無需複雜的公式。
- 連結資料類型：將儲存格與外部資料來源（股票、地理位置等）關聯，並保持資訊自動更新，避免手動輸入。
- 插入影像數據自動將表格影像轉換為可編輯的儲存格資料。大幅減少轉錄時間和資料輸入錯誤。
- 動態矩陣：自動識別資料範圍，無需額外努力即可將公式應用於多個單元格，並允許從單一單元格獲得多個結果。
- 預測和預測分析Excel 可以讓你根據歷史資料預測未來的趨勢和數值，以便方便決策，而不需要複雜的外部演算法。
這些進階功能 在 Microsoft 365 中免費提供 並且已成為專業人士、學生和各級 Excel 使用者的必備工具。
Excel 的最佳外部 AI 工具
除了內建函數外，還有一個外部工俱生態系統，可以將 Excel 中的人工智慧提升到一個新的水平。下面，我們分析了最受歡迎和評價最高的選項：
Excel 公式機器人
Excel 公式機器人 因其能夠 自動準確地將自然語言指令翻譯成 Excel 或 Google Sheets 公式只需描述您要執行的操作（例如，「僅對滿足兩個條件的行求和」），該工具就會產生精確的公式。它還可以解釋現有公式，並幫助您逐步了解它們的工作原理，這對於 Excel 新手或快速解決複雜任務的使用者尤其有用。
incluye UNA 簡單的網頁介面和插件 直接整合到電子表格中。它是節省時間並避免手動錯誤的理想選擇，並提供免費和付費版本，並附帶附加功能。
GPTExcel
GPTExcel 使用 GPT-3.5-turbo AI 架構來 產生、解釋和自動化公式、VBA 腳本、Apps 腳本和 SQL 查詢 只需在電子表格中描述您的需求即可。它非常適合想要超越傳統 Excel 的用戶，因為它允許您建立動態模板、自動執行高級計算並連接不同的資料來源。
另外， 提供產生的公式如何運作的詳細解釋，這有助於持續學習並降低技術水平較低的用戶的學習曲線。
片神
片神 作為一種面向的工具 Excel 與 Google Sheets 自動化，在幾秒鐘內產生從簡單公式到正規表示式、巨集和程式碼片段的所有內容。
它還包括逐步教程和附加功能，例如 產生大量 PDF 或發送行銷電子郵件使其成為希望提高生產力和電子表格速度的用戶的全面解決方案。所有這些使其成為最佳的 AI Excel 工具之一。
提示循環
提示循環 與 Excel 和 Google Sheets 集成，讓您 建立批次擷取、轉換、產生和匯總文字的自訂模型它非常適合自動執行重複性任務，例如分類、資料清理、內容摘要或從網站提取資訊。
它對可重複工作流程和自訂任務的支援使其在企業環境和資料分析團隊中特別有用。
公式產生與解釋工具：Sheet+、Lumelixr、Ajelix、Excelly-AI等
市面上有許多 AI 助手，可以簡化你的 Excel 操作。以下是一些最佳選擇：
- 工作表+ （目前是 Formula HQ 的一部分）
- Lumelixr AI.
- 阿傑利克斯.
所有這些選項都具備將文字轉換為公式（反之亦然）、翻譯電子表格、建立自訂範本以及自動化小型腳本的功能。許多選項都支援 Slack、Google Chrome 擴充程序，或直接與 小組，從而增強協作和對 AI 的即時存取。
XLSTAT：進階統計分析解決方案：
XLSTAT 它是 需要進行高級統計分析而無需離開 Excel 環境的用戶它支援從描述性分析和變異數分析到複雜迴歸、多元分析和預測模型生成等各種分析。其用戶友好的介面和無縫整合使其成為希望充分利用數據分析的研究人員、財務團隊和技術專業人員的絕佳選擇。
AI Excel 機器人：自動化與視覺化
還值得一提的是， 人工智慧 Excel 機器人, 設計用於攜帶 自動化、視覺化以及另一層次的資料連接它們可讓您從各種來源匯入資訊、轉換資料庫、清理日誌、產生互動式圖表、建立自動報告以及使用 AI 模型獲得即時洞察。
在的情況下，中 人工智慧 Excel 機器人 和類似的東西，主要價值在於公式的精確生成和解釋，指令到純文字的翻譯，以及將電子表格連接到外部資料倉儲的能力，所有這些都透過聊天或自然語言命令來處理。
在日常生活中使用 Excel 中的 AI 的主要優勢
在 Excel 中採用人工智慧需要 為任何類型的用戶帶來切實的利益:
- 重複性任務的自動化從資料清理到產生圖表或報告，減少花費的時間並最大限度地減少人為錯誤。
- 提高生產力人工智慧可以讓您有時間專注於策略任務，檢測大量資料中的模式、異常和隱藏的見解。
- 改進決策：即使您不掌握統計技術，也可以對複雜問題進行高級分析並立即給出答案。
- 易用性：直覺的介面和嚮導無需任何程式設計知識，任何使用者只需幾分鐘即可利用 AI。
- 改善協作：能夠與遠端團隊或跨部門共享模型、範本和分析，提高一致性和協作性。
- 個性化許多工具提供了根據您的特定需求建立 AI 任務或模型的選項。
如何根據您的需求選擇最佳的 Excel AI 工具
在嘗試附加元件、外掛程式或擴充功能之前，請務必考慮一些關鍵因素，以幫助您選擇最適合您需求的選項：
- 兼容性：確保工具與您使用的 Excel 版本（Microsoft 365、舊版、Web 等）集成，並可與其他程式（如 Google Sheets）搭配使用。
- 產品特點選擇能夠應對您的挑戰的工具：公式生成、任務自動化、預測分析、視覺化、資料轉換、與其他平台的整合等。
- 可擴展性如果您希望增加或管理日益複雜的數據，請尋找可擴展以滿足您未來需求的工具。
- 易於使用和文檔：優先選擇具有良好評價、有效支援、清晰教學和活躍平台的選項。
- 價格根據數量、使用頻率或團隊規模評估免費模型、無義務試用和付費方案。
- 安全與隱私：考慮資料保護、加密和法規遵循性，特別是在處理敏感或機密資訊時。
Excel中人工智慧的整合 永遠改變了我們分析和管理數據的方式。 現在，任何使用者都可以使用智慧助理、自動化功能和預測分析，從而簡化日常工作和最複雜的專案。如果您想充分利用電子表格，探索本指南中的工具和技巧是邁向 Excel 前所未有的生產力和準確性的第一步。
專門研究技術和互聯網問題的編輯，在不同數位媒體領域擁有十多年的經驗。我曾在電子商務、通訊、線上行銷和廣告公司擔任編輯和內容創作者。我還在經濟、金融和其他領域的網站上撰寫過文章。我的工作也是我的熱情所在。現在，透過我的文章 Tecnobits，我嘗試探索科技世界每天為我們提供的所有新聞和新機會，以改善我們的生活。