Excel 中的 Copilot：從自然語言建立公式、表格和圖表

La introducción de Excel 中的副駕駛 對於經常使用這款電子表格程式的使用者來說，這無疑是個好消息。它的功能非常強大：從資料匯總和排序到生成公式和圖表，無所不能。 一款能幫助你節省工作時間、加快日常分析速度的實用工具。

明確遊戲規則很重要： 它直接在 Excel 工作簿內對你看到的資料進行操作。它會將結果直接顯示在表格中，就像其他 Excel 輸出一樣。操作體驗非常熟悉，無需任何腳本或插件，且資料變更時結果會自動更新。

Excel 中的 Copilot 是什麼？它提供哪些功能？

此外，它超越了公式的範疇： 它允許您從網路、OneDrive 或 SharePoint 匯入資料。甚至包括您組織的通訊內容，這樣您就可以從一個結構良好的表格開始，而無需為格式而煩惱。

一個關鍵的區別是 它與Excel計算引擎原生整合。 它不會破壞書籍的結構，尊重已定義的範圍、表格和名稱，其結果的行為與任何普通的 Excel 輸出一樣，當來源資料變更時會重新計算。

在 Excel 中哪裡可以找到 Copilot

之內 Excel您可以在“首頁”選項卡上看到它。 按下跑步機上的副駕駛按鈕。 打開您的儀錶板，查看啟動建議，並開始與助手對話。

你也可以在細胞層級進行操作。 選擇一個儲存格，然後使用旁邊出現的閃電圖示。 應用影響該點或偵測到的範圍的上下文操作。

準備和第一步

開啟面板後，您可以選擇捷徑來建立新內容、建議公式或格式，或彙總資料。 如果您喜歡免費的方式，請使用 Copilot 的聊天選項。 請用自己的話寫下您的需求。

主要功能和實際範例

副駕駛擅長重複性任務或需要對整體做出判斷的任務。 這些是它在真實葉片上最有用的區域。:

• 輕鬆導入數據告訴它從網路、OneDrive 或 SharePoint 或內部通訊中獲取資訊；它可以幫助您建立一個可供分析的表格。
• 突出顯示、排序和篩選您可以讓它突出顯示您感興趣的數據，建立自訂篩選器，或按適合您的欄位進行排序，包括「僅包含數字的儲存格」或「值大於 5」等規則。
• 產生和理解公式要求根據您的資料計算新的列或行；Copilot 可以解釋每個公式的工作原理，以便您可以了解並信任結果。
• 識別有價值的信息無需離開工作表，即可詢問有關資料的問題，並接收圖表、透視表、摘要、趨勢或異常值警報。

他也很擅長處理文字類問題。 您可以按情緒傾向（正面、中性、負面）對評論清單進行排序。 並給它們一個簡短的類別，例如“味道”、“噪音”或“容量”，從而產生新的列以繼續分析。

直接創建圖形

如果您有一張桌子想查看，請儘管開口。 開啟 Excel，選擇具有對應格式的區域。 並向 Copilot 詢問您需要的圖表類型。

1. 資料準備就緒後，打開 Copilot 面板並輸入您的意圖： 例如，“建立一個顯示每月銷售額的長條圖”.
2. Copilot 會根據上下文產生圖表。 確定之後，請使用“+新增到新工作表”選項。 將其移至書中的另一個標籤頁。

如果你更喜歡獲得靈感，可以嘗試發送多樣化且具體的訊息。 所要表達的範圍和領域越清晰越好。不進行手動調整，結果會更好。

=COPILOT() 函數：像使用其他公式一樣使用它

最有趣的新功能之一是 Copilot 也像函數一樣運作。 您可以在儲存格中輸入 =COPILOT() 並用引號將其與自然語言指令一起傳遞，如果需要上下文，也可以提供範圍參考。

結果直接顯示在網格上。 沒有隱藏菜單，也沒有任何花招。它的用法與使用 =SUM() 或 =VLOOKUP() 類似，但它的優點在於能夠理解描述並根據您的資料產生輸出。

這種方法非常適合“豐富”列： 按情緒排序、提取標籤、文字摘要或生成類別 語法對於任何Excel用戶來說都很熟悉。

使用 Python 進行 Excel 輔助駕駛：進階分析

當任務需要更深層的理解時，Copilot 可以依靠 在 Excel 中使用 Python. 請用自然語言描述您想要進行的分析。 精靈將自動產生、解釋並將 Python 程式碼插入您的電子表格中。

1. 開啟 Excel，確認您的資料位於表格或明確定義的範圍內。 點擊“開始”，開啟“副駕駛”按鈕下的選單。 它會顯示幾個選項。
2. 選擇“應用技能”，然後選擇“«”選項使用 Python 提供獨特的視角“ 等待初步回饋並重新評估方案。 它建議供您分析。
3. 如果出現，請按“從深度推理開始“ 或者，使用「使用進階分析模式來獲取更深入的結果」選項。 然後是“深度推理”啟動按鈕。
4. 進入此模式後，Copilot 會建立一個新工作表，並且 插入必要的 Python 程式碼，並制定一個更完整、更結構化的計劃 供您分析。
5. 完成後，返回面板並選擇“停止進階分析» 退出該模式並恢復副駕駛的其他功能。

當分析需要多個相互關聯的步驟時，深度推理模式非常有用。 它提供攻擊計劃，並使用可追蹤程式碼自動執行。這樣你就可以從過程中學習，或是依照自己的喜好進行調整。

可用性和許可：誰可以使用它

如果您安裝了網頁版 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook，Copilot 會出現在它們的「開始」標籤中。 副駕駛訂閱. 如果您的 Microsoft 365 計劃包含桌面應用程式你也會在那些桌面應用程式中看到它。

家庭用戶需要以下許可證之一： Microsoft 365 個人版、Microsoft 365 家用版或 Copilot Pro如果您使用的是商業版本，則要求是 Microsoft 365 商業基礎版、商業標準版、商業進階版、E3、E5、F1 或 F3， 已將 Microsoft 365 Copilot 關聯到您的帳戶.

對於本地文件或新建的未保存文件，這一點很重要： 顯示在 Microsoft 365 視窗頂部的主帳戶必須已獲得許可。 這樣，Copilot 就可以在該檔案中使用了。

部署是逐步的。 目前，Copilot for Excel 僅提供給 Beta 通道的授權使用者。 在 Windows 或 Mac 系統上，網頁版將透過 Frontier 計畫隨著發布進程逐步推出。

Copilot 解鎖了隱私設置

有兩個隱私設置，如果停用，可能會在 Microsoft 365 應用程式中隱藏 Copilot。 首先，檢查您的Windows設定。 如果您使用的是 Mac，請查看對應的面板。

1. 在 Windows 系統中：開啟 Word、Excel 或 PowerPoint。轉到 Archivo > Cuenta 然後點擊 帳戶隱私 > 管理設置.
2. 啟用 ”分析其內容的體驗» 並確保已啟用該選項 «所有體驗均已關聯» 這樣 Copilot 就會出現在應用程式中。
3. 在 Mac 上：打開 Word 並前往 Word > 首選項 > 隱私權. 啟動相同的兩個選項 確保 Copilot 可用。

如果更改這些設定後仍然看不到，請檢查您的許可證或更新頻道。 在許多情況下，已經沒有什麼需要「啟動」的了。只要滿足帳戶、隱私和版本要求，功能就會出現。

無需離開頁面即可充分利用此功能的建議

要充分發揮其作用，可以將 Copilot 視為您手機上的直接助手。 以下是一些行之有效的省時妙招 在日常生活中：

• 情境中的腦力激盪根據簡短描述產生概念、標題或關鍵字清單。此外，也要讓他們用更清晰或更正式的語氣重寫一段文字。
• 概括故事的概要選擇廣泛的資料範圍，並請求產生包含趨勢、峰值和低谷的簡短文字。非常適合將表格轉換為段落，以便撰寫報告。
• 直接分類：提供一列評論或調查回复，並要求對每個回复貼上“正面/中性/負面”標籤，並要求提供一個簡短的類別。
• 動態清單和表格請描述您的需求，並要求建立一個包含關鍵列（任務、負責人、日期、狀態）的表格。這將為組織工作奠定堅實的基礎，避免因格式問題而產生爭論。

如何互動：面板、聊天和操作

如果您喜歡這種對話式方法，請開啟面板並選擇「與副駕駛聊天」。 你會找到一些廣告創意，幫助你快速入門。或者，您可以先自由描述您的需求，然後再根據後續說明完善答案。

對於特定操作，單元格中的閃電圖示非常有用。 允許您在本機執行命令。 在不改變上下文的情況下，非常適合在您正在查看的資料旁邊建立計算列。

在回覆中，Copilot 將提供調整結果的選項。 請他將圖表改為折線圖，並使用不同的閾值進行篩選。 或者，它可以一步一步地解釋生成的公式，而無需離開工作表。

Microsoft 365 生態系中的 Copilot

該助手不僅限於Excel。 它存在於網頁版的 Word、PowerPoint 和 Outlook 中。 當您擁有相應的訂閱時，即可使用此功能。如果您的套餐包含桌面應用程序，您也會在這些版本中看到它。

在 Word 中，它可以幫助您從頭開始寫作、總結或調整語氣。 在 PowerPoint 中，可以根據想法或現有文件建立簡報。提出結構和設計方案。其最大優勢在於應用程式之間使用方式的一致性。

這種統一的方法意味著你在一個應用程式中學到的東西將對你在另一個應用程式中有所幫助。 此圖示位於「首頁」標籤上，流程重複進行。打開它，描述你想要的東西，並不斷完善，直到你滿意為止。

精準技巧，幫助您取得更佳效果

表達越清晰越好。 指定範圍、欄位和目標 您的要求是：“從 TablaVentas 系列產品中，找出銷量最高的 5 款產品，並創建一個條形圖。”

如果你要進行計算，請先做好準備工作。 請確保資料類型正確，並且沒有重複的標題。 並確保數字列中不包含隱藏文字；這樣可以避免歧義答案。

一個有效的做法是要求對方解釋解決方案。 請他把公式展示給你，並告訴你每個部分的作用。你將學會如何將這種模式融入你的工作流程中，而無需總是依賴助手。

輕鬆建立資料透視表和公式

Copilot可以根據您的描述建立資料透視表。 用自然語言描述度量、行和列。助手會建立一個動態介面，您可以隨時對其進行調整。

對於高階公式，請描述目標而不是函數。 請它“創建一個列，用於計算月度環比增長率” 讓 Copilot 確定最佳功能組合；然後，查看說明以鞏固學習。

如果遇到困難，就問「怎麼做」。 請問對兩列資料進行迴歸分析的最佳方法是什麼？ 或如何對序列進行歸一化；除了給出輸出結果外，還會解釋該方法。

排序、篩選和智慧格式

當記錄很多時，理清思路就完成了一半的工作。 Copilot 可以建立自訂過濾器 例如「僅顯示包含數字的儲存格」或「保留大於 5 的值」。

你也可以使用高亮標記來吸引註意力。 請他找出前 N 個項目，並將異常值塗上顏色。 或標記不符合條件的行。這些改進提高了可讀性，並加快了審核速度。

在複雜的訂購中，要明確標準和優先順序。 “按效益降序排列，如果效益相同，則按單位升序排列” 只需運行完整的程式序列而無需打開對話框即可。

何時信任，何時驗證

合理的格言是「信任，但要核實」。 在將結果用於決策之前，請先進行驗證。尤其是在涉及法律或合規要求的情況下。

即使是周密的計劃也無法保證絕對安全。 公司提醒所有人，錯誤在所難免。這是當前技術發展水準的一部分。你的判斷仍然是至關重要的最終潤飾。

好消息是，學習是一個循序漸進的過程。 你使用結構化資料越多，得到的答案就越好。 這樣，你就能在工作流程中融入更多模式，而無需事事依賴助手。

掌握 Excel 中的 Copilot 功能，並非是讓 AI “施展魔法”，而是要充分利用其速度優勢，發揮其最大作用： 使用 Python 匯入和整理資料、匯總、視覺化、建立解釋性公式並實現分析自動化。 當挑戰需要時，它就能發揮作用。有了合適的許可證、正確的隱私設定和結構良好的資料系統，它就能真正加速你日常的電子表格工作。