Microsoft Office 的最佳替代品：完整更新指南

我們為您帶來 mMicrosoft Office 的更好替代品。 尋找一款可以與 Microsoft Office 競爭的辦公室套件似乎很困難，但市面上有大量免費和付費替代品，幾乎可以滿足個人和專業的所有生產力需求。隨著遠端工作的擴展和設備的多樣化，許多用戶正在尋找能夠提供相容性、易用性、雲端協作以及顯著成本節省的選項。

面對 Microsoft 365 的主導地位，Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 上出現了強大的替代品，它們不僅允許您打開和編輯 Word、Excel 或 PowerPoint 文檔，還添加了雲端儲存、人工智慧選項、專案管理、即時協作和跨平台相容性等獨特功能。 下面，我們將詳細介紹替代或補充 Office 的最突出的解決方案，包括免費和付費選項，涵蓋從學生和自由工作者到大型企業的所有人群。

選擇 Office 替代方案的優勢和關鍵方面

在您決定安裝或嘗試 Microsoft 以外的辦公室套件之前，您應該考慮一些基本標準以幫助您做出正確的選擇。 並非所有解決方案都提供相同的應用程式、相容性或高級功能，因此分析您的需求是第一步。

• 格式兼容性： 如果您要使用第三方文件或需要經常共用文檔，則對 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式的支援至關重要。
• 雲端協作： 許多用戶很欣賞同時編輯文件、共享連結和擁有更改歷史記錄的功能。
• 跨平台可用性： 理想情況下，您的套件應該適用於 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS，並且使用者體驗應該在各個裝置上保持一致。
• 功能： 從 PDF 編輯和雲端連接到 AI 選項、基於權限的保護和可自訂的擴充功能。
• 價格和許可證： 有些套件完全免費，有些套件提供免費增值選項，還有一些套件需要一次性付費或訂閱費用，因此您應該根據所需的使用和支援來權衡成本。

在繼續之前，您可能希望將有關如何使用它的指南保存到本文末尾。 Microsoft Office Online 的最佳替代品，因為它可以進一步補充您正在尋找的一切。

Microsoft 365 與 Office Online：微軟官方免費選項

儘管大多數用戶認為它們是付費產品，但微軟也提供免費的 Office 替代品，可以幫助您擺脫多個困境。 Office Online 是 Word、Excel、PowerPoint 和其他基本服務的免費網路為基礎的版本。您只需要一個 Microsoft 帳戶即可從任何瀏覽器存取它，無需任何安裝。

其優點中最突出的是 完全兼容 具有原生 Office 格式、與 OneDrive 整合（為您​​提供 5 GB 的雲端儲存空間）以及非常類似桌面的體驗，儘管具有一些有限的高級功能。它非常適合快速編輯文件、線上協作以及與其他 Office 使用者交換文件時維護格式。

Microsoft 365（以前稱為 Office 365）提供了更全面的桌面版本、1 TB 雲端儲存空間、Skype 通話分鐘數、Teams 整合、無廣告 Outlook 和多裝置支援。對於那些想要最大程度的兼容性、支援和業務功能的人來說，這是最好的選擇，儘管它需要每月或每年付款。

此外，如果學校包含在內，學生和教師只需註冊一個機構電子郵件地址即可免費存取 Office 365 教育版，其中包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Teams。

LibreOffice：最完整的免費開源辦公室套件

LibreOffice 憑藉其開源特性、定期更新以及龐大的用戶和開發者社區，已成為 Office 的主要競爭對手。 它適用於 Windows、Linux 和 macOS，使用不受限制，並且對個人和企業完全免費。它整合了與 Microsoft Office 相當的應用程式：Writer（文字處理器）、Calc（電子表格）、Impress（簡報）、Draw（繪圖）、Base（資料庫）和 Math（公式編輯器）。

對 DOCX、XLSX、PPTX 等格式的支援做得很好，儘管在具有大量格式或高級巨集的文件中，可能會出現細微的差別。它的優點之一是可以透過擴充功能和模板下載自訂選項來滿足您的需求。

由於活躍的社區，LibreOffice 得到了頻繁的改進，支援暗模式、與 ODF（開放標準）的兼容性以及 PDF 匯出。它是最好的免費、靈活且不受法律限制的替代方案，非常適合優先考慮隱私並希望獨立於商業提供者的人。

WPS Office：外觀和感覺與 Office 類似，跨平台，並內建 AI

對於那些尋求與 Microsoft Office 幾乎相同的視覺環境以及在桌面和行動裝置上實現最大相容性的用戶來說，WPS Office 已成為首選。 它適用於 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS，涵蓋文字處理、電子表格、簡報和 PDF 編輯，並具有可立即識別的 Ribbon 介面。

其免費版本提供所有必要功能，且無侵入式廣告，而付費版本則可刪除廣告並解鎖額外的儲存空間和專業功能。包含 獨特的人工智慧工具 例如語法檢查器、機器翻譯、智慧型簡報建立以及與 PDF Chat 的整合。此外，您還可以使用 DOCX、XLSX、PPTX 並輕鬆轉換、簽署或壓縮 PDF。

WPS Cloud 提供 1 GB 的儲存空間，因此您可以同步檔案並從任何裝置存取它們。另一個亮點是提供適用於所有類型文件的數千個模板，如果您追求速度和專業的結果，這是理想的選擇。

Google Workspace（Google 文件、表格和投影片）：雲端和協作領域的參考

由於完全線上存取、即時協作以及在任何裝置上輕鬆共享和編輯文件的功能，Google 的方法徹底改變了團隊合作方式。 Google Docs（文字）、Sheets（電子表格）和 Slides（簡報）是供個人用戶免費使用的應用程序，而 Google Workspace 從付費計劃開始增加了專業功能、商務電子郵件和更多儲存空間。

Google 最大的優勢在於協作：多個人可以同時編輯同一篇文件、發表評論、查看更改歷史記錄，以及從任何瀏覽器或行動應用程式存取文件。與 Google Drive 整合意味著您的所有文件可免費使用 15 GB。

然而， 請注意，Google 使用自己的檔案格式。，因此儘管您可以以 DOCX、XLSX 或 PDF 格式匯出並匯入 Office 文檔，但在複雜情況下格式可能會發生一些細微的修改。

對於會議、專案規劃和團隊工作流程，Google Workspace 提供了全面且高度通用的解決方案，在教育和協作環境中尤其有用。

OnlyOffice：開源、高相容性和協作方式

OnlyOffice 將免費軟體的優點與現代介面以及與原生 Microsoft 格式的出色相容性結合在一起。 OnlyOffice 可在 Windows、macOS 和 Linux 上作為桌面應用程式使用，並且有網路版本，它因其簡潔的設計和針對工作群組、學生和自由工作者的專業功能而脫穎而出。

它的編輯器（文件、電子表格、簡報）幾乎毫無意外地支援 DOCX、XLSX、PPTX 和 PDF。您可以使用外掛程式擴展其功能，以便與 Zotero、Mendeley、Zoom、ChatGPT 和機器翻譯等配合使用。

在協作領域，OnlyOffice 允許同時編輯（如 Google Docs）、評論和整合聊天，從而促進無需依賴外部伺服器的小組工作。 此外，它的專業生態系統還包括 CRM、日曆、電子郵件和專案管理功能，使其成為尋求完全控制其資料的企業的理想選擇。

Apache OpenOffice：免費套件的先驅仍然有用

Apache OpenOffice 是 Microsoft Office 的第一個主要免費競爭對手，雖然與 LibreOffice 相比其更新速度有所放緩，但對於許多用戶來說它仍然是一個有效的選擇。 它的設計讓人想起舊版的 Office，讓那些不想要現代介面的人可以輕鬆使用。

它提供文字、電子表格、簡報、圖形、資料庫和數學公式編輯應用程式。 Office文件相容​​性合理，可以輕鬆匯出為PDF。它是免費的、跨平台的，並得到經驗豐富的社群的支持，儘管一些用戶更喜歡具有更積極的技術支援的更新的替代方案。

FreeOffice 和 SoftMaker Office：輕巧、快速且完全相容

FreeOffice 及其高級版本 SoftMaker Office 在那些尋求快速、輕量且無憂選擇的人群中佔據了突出地位。 TextMaker、PlanMaker 和 Presentations 分別相當於 Word、Excel 和 PowerPoint，並擁有簡潔的介面，讓學習更容易。

Office格式相容性強，讓您無憂開啟和儲存。 FreeOffice 對於家庭和專業用途完全免費，而 SoftMaker Office 則增加了高級功能，例如高級 PDF 匯出、改進的模板管理和更快的支援。

它們可以安裝在 Windows、macOS 和 Linux 上，非常適合資源匱乏的電腦或想要專注於基本功能的使用者。

Calligra Suite：獨特套件中的創意與高階管理

Calligra Suite 是創意用戶和使用具有 KDE 桌面的 Linux 的用戶的最佳選擇。 它整合了文字處理、電子表格、簡報、向量圖形編輯、專案管理、資料庫等功能，具有現代美感和獨特的視覺焦點。

由於其畫筆、樣式、形狀和圖表管理系統，它在結合藝術和生產力的任務中尤其出色。它使用開放的 OpenDocument 格式，但允許您匯入和匯出 Microsoft Office 文件。如果您正在尋找一些與眾不同且功能強大的圖形工具，Calligra 值得一試。

Polaris Office：跨平台、行動、人工智慧驅動

Polaris Office 擅長在電腦和行動裝置上提供流暢的體驗，讓您可以從雲端編輯文字、電子表格、簡報和 PDF，並自動同步。 它的介面讓人聯想到 Office，您可以自訂設計和模板，甚至整合對重要文件的保護。

Polaris 可讓您管理不同儲存服務（Google Drive、Dropbox、OneDrive）上的文件，並支援所有常見格式。它包含人工智慧功能來提高生產力，如果您在設備之間移動很多或需要額外的安全性，它尤其有用。

免費版本有一定的儲存限制並顯示廣告，而付費版本則擴展了這些功能並消除了限制。

Zoho Office Suite：強大的一體化雲端解決方案

Zoho 提供專業的基於雲端的辦公室套件，其中包含文字、電子表格、簡報、記事本和集中儲存的應用程式。 它與您的業務生態系統（CRM、電子郵件、聊天、專案）無縫集成，並允許輕鬆進行小組工作。

Zoho Writer、Sheet 和 Show 可免費供個人使用，雖然免費版本有一定的儲存限制，但它提供了變更追蹤、協作聊天和行動整合等高級功能。付費方案提供擴充功能，面向尋求不依賴微軟或Google的 Office 替代品的企業。

Apple iWork：適用於 Mac、iPhone 和 iPad 用戶的解決方案

對於使用 Mac 電腦或 iOS 裝置的用戶來說，Apple iWork 可以說是最好的免費選擇，它擁有 Pages（文字處理器）、Numbers（電子表格）和 Keynote（簡報）等熱門應用程式。 美觀和易用性非常出色，讓您可以透過 iCloud 在雲端工作並輕鬆協作處理文檔，儘管 Apple 的原生格式可能需要匯出為 DOCX 或 PDF 以實現最大相容性。

模板和設計都很專業，與 Apple 生態系統（包括 iPad 上的 Apple Pencil）的整合使得創意工作和完全移動變得輕鬆。

辦公室套件：多功能、電子郵件和 PDF 管理

OfficeSuite 是另一個受歡迎的替代方案，以其 Office 相容性、電子郵件管理功能和高級 PDF 編輯器而聞名。 它具有適用於文字、電子表格、簡報、電子郵件和 PDF、雲端同步的應用程式以及適用於所有類型文件的專業範本。

它適用於 Windows、Android 和 iOS，並且與 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等服務的整合受到高度重視。付費版本包括額外的功能和更多的儲存空間，但免費版本對於大多數家庭用戶來說非常有用。

ClickUp：整合文件與專案管理

ClickUp 將辦公室自動化的概念更進一步，將文件編輯和任務及專案管理合併到一個平台中。 它允許您建立、編輯和協作處理 Google Docs 等文檔，但您也可以將文字片段轉換為任務、指派責任方、設定日期以及使用圖表和時間軸來視覺化您的工作流程。

免費版本非常慷慨，非常適合小型團隊或自由工作者，付費選項可以解鎖高級分析、高級管理和 AI 支援。

專門用於筆記記錄和學生的工具

它並不全是文字處理或電子表格；還有一些專注於筆記記錄和資訊組織的替代方案，非常適合學生和教師。 其中最值得注意的有：

• 註解邊緣： 跨平台應用程式（iOS、Android、Windows、Mac），可讓您手寫、下劃線、插入映像和模板以及轉換文件，同時同步到雲端。
• 尼波： 它專為觸控螢幕設計，可讓您使用筆或鍵盤書寫、新增圖表、轉換為 Word 或 PDF，是課堂和會議的理想選擇。雖然有成本，但非常完整。
• 知名度： 它是 Apple 生態系統中的佼佼者，可讓您匯入 PDF、DOC 和 PowerPoint，與儲存服務集成，並提供用於建立大綱、清單和直觀地管理筆記的高級選項。

Dropbox Paper：雲端輕鬆合作與編輯

Dropbox Paper 是 Dropbox 自己的編輯器，專注於簡單性、團隊協作以及在單一雲端平台內輕鬆共享所有類型的文件。 它允許您編輯文字、從文件本身指派任務並以 DOCX 或 PDF 格式匯出。免費用戶擁有高達 2GB 的儲存空間，這對於已經使用 Dropbox 儲存文件並需要簡單協作的用戶來說是一個特別有吸引力的選擇。

開源、免費和付費套件之間有什麼區別？

辦公室自動化領域已經發生了巨大的變化，目前主要有三種模式並存：

• 開源： LibreOffice、OnlyOffice 和 Calligra 等解決方案可讓您查看、修改和重新分發程式碼，這意味著更高的隱私性、獨立性和自訂性。它們是免費的並且跨平台的。
• 免費增值： 許多套件提供免費的基本版本和擴充功能並消除限制的付費版本，例如 WPS Office、Polaris Office、SoftMaker Office 或 Zoho。他們通常在免費選項中展示廣告。
• 一次付款或訂閱： Microsoft 365、Ashampoo Office、WordPerfect Office、Office Suite 和其他軟體提供完整的軟體包、優先支援和雲端存儲，但有時需要定期付款。

根據使用者概況和需求提出建議

最好的建議是在決定具體的替代方案之前分析您自己的使用環境。 例如：

• 家庭用戶與學生： LibreOffice、Google Docs、OnlyOffice 或 FreeOffice 不僅能滿足基本需求，而且都是免費的，幾乎可以在任何電腦上運行。
• 各位專業人士及企業： Microsoft 365、Google Workspace、WPS Office（專業版）和 Zoho 提供進階協作、安全性和儲存功能，非常適合工作群組或要求嚴苛的環境。
• 創意人員與藝術家： Calligra Suite、Apple iWork 或 NoteLedge 和 Notability 等工具充分利用了其數位筆支援和視覺化模板的優勢。
• 多平台用戶（PC 和行動裝置）： Polaris Office、OfficeSuite、Google Docs 和 WPS Office 因跨所有裝置同步而脫穎而出。

從 Microsoft Office 遷移之前需要考慮什麼？

從 Office 切換到另一個套件可能會引發有關相容性、學習曲線和功能損失的問題。 以下是平穩過渡的關鍵：

• 檢查與常用檔案（DOCX、XLSX、PDF 等）的兼容性。
• 確保軟體可以在您目前和未來的所有裝置上運行。
• 如果您在小組中進行協作，則測試同時編輯和使用者/角色管理至關重要。
• 考慮支援和更新：開放套件提供社群支持，而付費版本提供更快、更專業的技術支援。
• 考慮以標準格式匯出/匯入文件以避免遺失資訊或佈局。

如何合法免費取得 Office？

如果您仍在猶豫要切換還是保留 Office，Microsoft 提供了合法且免費的替代方案，而無需採取不安全的方法。 您可以：

• 使用 Office Online 網頁版 從任何瀏覽器：免費並與 OneDrive 整合。
• 好好享受 微軟 365 教育 如果您是學生或老師並且您的中心已註冊。
• 利用 免費試用月 Office 365 來評估成本是否值得。
• 尋找新電腦的促銷活動：有時它們包含 6 個月的許可證。

為什麼選擇 Office 以外的套件可能是一個好主意？

近年來，Microsoft Office 的替代品取得了突飛猛進的發展。 如今，它們比以往任何時候都更接近原始功能，免費或便宜得多，適用於任何作業系統，並提供完整的雲端整合。此外，他們致力於隱私、個人化和開放的社區化發展，減少對大公司的依賴，並提高技術永續性。

您可以找到可靠、最新、相容且價格實惠的替代方案 微軟的Office 滿足您的需求，不會遺漏任何東西。從功能強大的免費套件（如 LibreOffice、OnlyOffice 或 WPS Office）到基於雲端的協作解決方案（如 Google Docs），以及提供專業支援的付費產品，範圍非常廣泛，最適合您或您的企業的產品肯定會出現在該列表中。