Microsoft Office：有多少個版本以及有哪些差異？

如果您曾經想過 Microsoft Office 有幾個版本？ 以及它們之間的主要區別是什麼，您來對地方了。 專業及教育環境 幾十年來，它一直圍繞著這個生產力套件，隨著時間的推移，無論是其購買模式還是其包含的應用程式和服務都發生了深刻的變化。 了解其演變和特點 根據您的需求選擇最佳選項是關鍵。

在本文中，我們將回顧 歷史、版本、版本類型、主要區別和替代方案 介紹 Microsoft Office，詳細說明並澄清最常見的問題。 您將了解套件發生了哪些變化，每個版本都提供了哪些功能 以及 Microsoft 365 訂閱模式是如何出現的。準備好你的咖啡，因為在這裡你會找到做出明智決定和從頭到尾了解 Office 世界所需的一切。讓我們一起去那裡 Microsoft Office：有多少個版本以及有哪些差異？

Microsoft Office 到底是什麼？它有什麼用途？

微軟的Office 是一個 辦公室套裝 它由微軟開發，由一組用於管理和建立文件、電子表格、簡報、資料庫、電子郵件等的應用程式組成。它誕生的目的是 提高個人和專業生產力，讓您輕鬆解決從基本任務（寫信或報告）到高級業務需求（如雲端協作或專案和資料管理）的所有問題。

比爾蓋茲於 1 年 1988 月 XNUMX 日在拉斯維加斯的 COMDEX 活動上宣布了該軟體包。在第一個版本中，Office 包含 Word （文字處理器）， Excel （電子表格）和 PowerPoint中 （簡報）。隨著時間的推移，該套件透過整合新的應用程式和 如今看來不可或缺的功能：拼字檢查器、物件整合、即時協作、雲端儲存等。

Office 目前可用 超過102種語言 它支持 Windows、Mac、行動系統和 Linux 版本。它的主要應用（在大多數版本中都有）是：

• 微軟Word：世界領先的文字處理器。
• Microsoft Excel中：功能強大且用途廣泛的電子表格。
• Microsoft PowerPoint中：建立和編輯動態簡報。
• 微軟Outlook：電子郵件、行事曆和任務管理員。
• 微軟OneNote：用於記錄和整理筆記的工具。
• Microsoft Access：資料庫管理系統。
• Microsoft Publisher：對印刷出版物進行簡單的編輯。

歷史與演進：Microsoft Office 的所有版本

Microsoft Office 的歷史跨越了三十多年，徹底改變了企業、家庭和學校的生產力。從最初一個簡單的三應用程式包到現在的生態系統，它的演進一直在持續進行，並標誌著重要的里程碑。在這裡，我們回顧每個主要版本、其主要進步和顯著的變化。

Office 1.0 到 4.0（1990-1993）

Windows 版 Office 的第一個版本誕生於 1990 早期版本包含了Word、Excel和PowerPoint。在Office 4.0（1993年）中，各個程式的改良版本已經出現，並且Microsoft Mail被納入其中，標誌著Office生態系統作為生產力中心的開始。

辦公室 95 (1995)

此版本使套件與 Windows 95 的發布同步。它包括 7.0 版本下的 Word、Excel、PowerPoint 和 Schedule+，鞏固了現代套件的基礎。

辦公室 97 (1996)

這是一個轉折點，引入了 FrontPage、Project 和 Publisher 等應用程序，其中一些專門面向企業。此版本改進了應用程式之間的集成，並添加了後來成為行業標準的工具。

辦公室 2000 (1999)

其特點是引入 智慧選單 隱藏了很少使用的選項。出現了諸如 PhotoDraw（向量圖）、Web Components 和 Visio 等新應用程式。

Office XP（2001年）

它於 安全模式、Outlook 的改進、新的圖形實用程式（掃描和圖像編輯）以及在插件故障或註冊表損壞時提高的穩定性。

辦公室 2003 (2003)

它涉及改變套件的視覺標識並添加 Microsoft InfoPath（表單）和 OneNote（註釋）。 Outlook 增強了其安全性和協作能力。

辦公室 2007 (2007)

這是最具顛覆性的更新之一，得益於 流暢的使用者介面 （功能區），取代了傳統的選單。該套件已擴展了 Communicator、Groove、SharePoint Designer 和其他商業實用程式。

辦公室 2010 (2010)

包括 後台檔案選單、改進的文件協作、功能區自訂、受保護的視圖和改進的導覽窗格。這也是開始提供對 32 位元和 64 位元系統的支援的時候。

辦公室 2013 (2013)

它以基於 Metro 設計的介面脫穎而出，與 Windows 8 和 Windows Phone 保持一致。 PowerPoint 增加了更多動畫和模板，OneNote 進行了改進，Word 允許在線插入音頻/視頻，Excel 增加了新的過濾和分析選項。在這裡您可以 了解如何更新 Microsoft Office 讓您了解最新版本。

辦公室 2016 (2015)

它引入了完整的雲端集成，讓您可以從任何地方建立、開啟、儲存和共享文件。將智慧「告訴我」搜尋整合到多個程式中並改善了線上協作。

辦公室 2019 (2018)

它增加了手寫輸入的新功能、Word 中的 LaTeX 支援、PowerPoint 中的改進動畫以及 Excel 中的更多分析選項。 OneNote 現已與 Windows 10 集成，並作為獨立應用程式從套件中消失。

辦公室 2021 (2021)

這是最新的永久版本，改進了 OpenDocument 檔案支援、新搜尋功能、動態數組和 XLOOKUP。 Outlook 和 PowerPoint 改善了翻譯和協作工具的整合。這是更名為 Microsoft 365 模型之前的最後一個版本。

Office 2024（預定 2024 年 XNUMX 月推出）

微軟在最近的公告中確認將推出針對專業人士和企業的新版本，該版本將不包含某些雲端優勢（例如 AI Copilot），並且專為那些不想升級到訂閱的用戶設計。預計它將是最後一個與 Windows 10 相容的產品，也是最後一個與 Outlook 本機相容的產品。

每個版本的支援日期和生命週期

對於每個新版本的發布，Microsoft 都會定義一個標準支援週期（用於更新和升級）和一個擴展週期（重點關注安全性）。 了解日期很重要 要了解您的版本將獲得多長時間的支援：

• 辦公室2013：標準支援至 2018 年，延長至 2023 年 XNUMX 月。
• 辦公室2016：標準執行至2020年，延長至2025年XNUMX月。
• 辦公室2019：標準期間至2023年2025月，延長至XNUMX年XNUMX月。
• 辦公室2021：全力支持至 2026 年 XNUMX 月。

此 意味著使用舊版本 可能會限制您接收更新和安全性修補程式。因此，始終建議選擇最新版本。您還可以 了解如何解除安裝 Microsoft Office 如果您決定更改版本。

Microsoft 365：Office 套件的新範式及其與傳統 Office 的區別

2020 年，微軟決定對其經典的永久授權模式進行 180 度大轉變，將該套件更名為 微軟365 並更改為 每月或每年的訂閱模式。這項變更不僅意味著名稱的改變，還意味著軟體存取和更新方式的改變。

微軟365 它不僅僅是一個傳統的 Office：它包含所有應用程式（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Publisher...）的始終更新版本，並添加了雲端服務，例如 OneDrive 用於存儲， 微軟團隊 用於溝通和協作，以及具有 AI（人工智慧）的 Copilot 等高級功能。

之間的主要區別 Microsoft 365 和傳統 Office 聲音：

• 付款模式： 永久Office（Office 2021、Office 2019等）是一次性付款。 Microsoft 365 是定期訂閱。
• 更新： 使用 Microsoft 365，您始終可以獲得最新的改進，而永久授權僅接收安全性更新，並在下一個版本發佈時停止更新。
• 裝置： Office Perpetual 安裝在一台電腦上。 Microsoft 365 允許在多台裝置（PC、Mac、手機、平板電腦）上安裝，最多可在 5 台裝置上同時存取。
• 額外服務： Microsoft 365 包括雲端儲存、Skype 通話、進階技術支援以及傳統授權中不包含的 Copilot AI 等功能。

Microsoft Office 所有版本之間的主要區別

根據使用者資料，Office 已在 不同版本。了解每個內容對於做出正確的選擇至關重要：

• 辦公室家庭和學生：包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。非常適合學生和家庭使用。
• 辦公室家庭和商業：將 Outlook 新增到基礎中。針對個體經營者和小型企業。
• 辦公室專業：新增訪客和發布者。適用於管理資料庫或印刷出版物的公司。
• Office 專業增強版：包含以上所有內容以及 Skype for Business 和 InfoPath（舊版）。
• Microsoft 365 家用版和個人版：整個套件、雲端儲存、多裝置安裝和協作功能。
• Mac版Office：包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook，針對 Apple 進行了最佳化。

目前的趨勢是促進跨平台存取、即時協作和雲端集成，而 Microsoft 365 在這方面具有優勢。您還可以 了解如何停用您的 Microsoft Office 訂閱。 如果您喜歡沒有經常性費用的選項。

Microsoft Office 和 Microsoft 365 安裝與需求

要安裝 Office 或 Microsoft 365，您的電腦必須符合最低硬體和作業系統要求。根據平台不同，主要有以下幾種：

• Windows上： 1,6 GHz 或更快的處理器（2 核心）、4 GB RAM（2 GB 32 位元）、4 GB 磁碟空間、1280 x 768 像素顯示器、DirectX 9/10/11 以及 Windows 8.1 或更高版本。
• 蘋果： 英特爾處理器（或相容於 ARM 晶片）、4 GB RAM、10 GB 儲存空間、最低 1280 x 800 顯示器。需要最新的 macOS。
• 互聯網： 雖然您可以在安裝後離線工作，但您需要定期登入以啟動您的許可證、更新您的許可證並利用雲端功能。

安裝後，只要您符合最低要求，您就可以存取整個套件或任何購買的應用程式。此外，如果你想了解如何 在 Windows 10 上還原 Microsoft Office 如果出現錯誤，您可以在這裡找到必要的指導。

您今天可以免費使用 Microsoft Office 嗎？

目前，沒有免費的完整版 Microsoft Office。。但是，微軟提供了具有一定限制和促銷活動的免費替代品，可以免費試用 Microsoft 365 一個月。

• 在線辦公： 透過瀏覽器，您可以免費使用 Word、Excel 和 PowerPoint，雖然功能有限且沒有離線模式，但足以完成基本任務。
• 針對學生和教師的計劃： 如果您屬於教育機構，則可以免費或以折扣價存取 Microsoft 365。
• 免費試用： 微軟提供 30 天的試用期來體驗 Microsoft 365 的所有功能。

Microsoft Office 和 Microsoft 365 包含哪些程式？

Microsoft 365 永久版和訂閱版通常包括：

• 字： 用於文件、信件、報告和專業編輯的文字處理器。
• Excel中： 用於分析、圖表和簡單資料庫的電子表格。
• 微軟幻燈片軟件： 創建視覺和多媒體簡報。
• 外表： 集中管理電子郵件、聯絡人、行事曆和任務。
• OneNote： 筆記、清單、剪報和跨平台組織。
• 訪問： 關聯式資料庫管理（僅限專業版和專業增強版）。
• 發布者： 印刷出版物和簡單佈局（並非所有版本）。

在專業和教育環境中，Microsoft 365 增加了其他服務，例如 小組 （協作和視訊通話） OneDrive （雲端儲存）， 的SharePoint （商業合作）， 允許 （公司信箱）， Visio y 專案。 你也可以 了解如何在 Microsoft Office 中共用文件.

版本和比較表（Windows 和 Mac）

根據設定檔和用途，有多個版本：

• 家庭和學生：Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，適合家庭使用和學習。
• 家居與商務：新增 Outlook。
• 標準版：包括出版商。
• 專業：新增訪客和發布者。
• Professional Plus：像 Teams 或 Skype for Business 這樣的高階商業工具。

在 Mac 上，版本包括 Word、Excel 和 PowerPoint，而高階版本則新增了 Outlook 和其他功能。 Microsoft 365 訂閱允許完整的跨平台存取。

哪個版本的 Office 最好？

沒有單一的答案，因為這取決於您的需求。 最新版本（Office 2021 或 Microsoft 365） 提供相容性、安全性和尖端功能。如果您只想付費一次並且不想依賴雲，那麼 Office 2021 就很適合。但是，如果您想保持最新狀態、使用任何裝置工作並在線上協作，Microsoft 365 是最全面的選擇。

我可以離線使用 Office 嗎？

使用傳統版本（Office 2021、2019 等）和 Microsoft 365 訂閱， 您可以離線工作 安裝後。該軟體在您的電腦上運行，只需要連接即可啟動、更新和利用雲端功能。

另一方面，免費的網頁版 在線辦公系統 它需要持續的連接，因為它在瀏覽器中工作並將文件儲存在雲端。

Microsoft Office的免費替代品

Microsoft Office 的成本可能是一個問題。幸運的是，有一些免費且開源的替代品，雖然它們無法與 Office 的整合和功能相媲美，但可以滿足常見的需求：

• LibreOffice的： 完整的開源套件，相容於Office格式。
• Apache OpenOffice： 另一個免費選項是文字處理器、電子表格和簡報。
• WPS辦公室： 類似辦公室的介面，包括處理器、電子表格和簡報。
• 在線辦公： 具有基本功能的免費網路版本。

與傳統 Office 相比，Microsoft 365 提供了哪些獨特的功能？

Microsoft 365 訂閱增加了自動更新、多裝置存取、 1 TB 雲端儲存 透過 OneDrive、持續的技術支援和進階功能， 副駕駛（生成式人工智慧） 在 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 和 OneNote 中。它還允許您與多達五個人共享您的訂閱並訪問應用程式的最新版本。

如何選擇最適合您需求的 Microsoft 365 方案？

微軟針對不同的用戶提供了各種方案：

• 個人： 供個人使用，具有完全存取權限、雲端 1 TB 和所有應用程式。
• 家庭： 最多 6 個人，每個個人都有自己的帳戶和 1 TB 的 OneDrive 空間。
• 公司： 根據規模、安全性和管理而變化。
• 教育和非政府組織： 具有折扣和特定調整的選項。

El 計劃選擇器 官方網站可以根據使用者數量、設備和服務來幫助您選擇最合適的選項。如果您願意，您也可以選擇無經常性費用選項。

Microsoft Office 和 Microsoft 365 中的附加程式和其他實用程式

除了 Word、Excel 和 PowerPoint 之外，Office 365 還包含多個可提高工作效率的應用程式和服務：

• 一個驅動器： 雲端儲存和同步。
• 微軟團隊： 溝通、視訊通話和協作。
• SharePoint： 高階文件管理和工作流程。
• Outlook.com： 網路上的郵件和行事曆。
• Microsoft Forms： 建立表格和調查。
• 計劃和待辦事項： 任務和專案管理。
• Visio 和 Project： 圖表和專案規劃。

這些程式的存取權限可能因計劃而異，有些僅在企業版或訂閱版中可用。

Office 品牌發生了什麼變化？

從 2023年XNUMX月微軟決定 將 Office 品牌替換為 Microsoft 365 在其所有新版本和未來版本中。儘管永久版本（Office 2021、2024）將繼續銷售，但趨勢是朝著雲端生態系統和線上協作的方向發展，將 Microsoft 365 定位為使用者和企業的首選。

有關 Office 版本的常見問題解答

• 每個版本的價格是多少？ 價格根據版本和管道而有所不同，從專業版的 120 歐元到 600 歐元以上不等。 Microsoft 365 個人版訂閱起價約為每年 69 歐元，並為學生和家庭提供優惠。
• 可以安裝在多台設備上嗎？ 傳統辦公室於一體； Microsoft 365 可讓您在不同平台上安裝多個版本。
• 最低要求是什麼？ 現代處理器、4GB RAM 和磁碟空間，以及 Windows 8.1 或最新的 macOS。需要網路連線才能啟動、更新和使用雲端功能。
• 我可以按月付款嗎？ 是的，在 Microsoft 365 中，有不同的計劃和年度付款折扣。
• 如果我不續訂會發生什麼事？ 應用程式將以精簡模式運行，僅允許開啟和閱讀，直到重新啟動。

與傳統 Office（一次性購買）相比，選擇 Microsoft 365 是否值得？

訂閱提供以下優勢 始終保持最新的功能、多設備工作和雲端服務。包括高級支援和 Copilot AI 等高級工具。如果您願意一次性付費並且不依賴雲，永久版本可能就足夠了，儘管它將不再獲得長期改進。

對於重視安全性和最新功能的人來說，Microsoft 365 是理想的選擇。對於不想遷移到雲端或預算有限的人來說，永久版本可能仍然有用，但其升級能力較差。

Office —或者更好的是，Microsoft 365—不僅僅是一組程式；是跨多個平台和環境的現代生產力的基礎。選擇最適合您的選項並充分利用其優勢。您可以隨時開始免費試用，看看哪種型號最適合您。我們希望您現在了解有關 Microsoft Office 的所有知識：有多少版本以及它們之間有哪些差異。