- OCR 將掃描的影像和文件轉換為可編輯文字
- 它用於數位化、自動化和最佳化文件管理。
- 根據文件或任務的類型，OCR 有多種類型
- 它的整合提高了銀行、醫療保健和物流等領域的效率。
徹底改變我們在數位世界中處理書面訊息的方式的進步之一是 OCR技術。 此解決方案允許我們將列印的文件或圖像轉換為數位文本，從而可以節省我們在重複性任務或與文件管理相關的任務上的時間和精力。
如今，許多企業管理著大量的文書工作、發票、合約和法律文件。使用 OCR 技術將這些資訊數位化不僅 提高效率， 但是也 可以輕鬆搜尋、編輯和儲存。 在本文中，我們將告訴您有關光學字元辨識的所有資訊：它是什麼、它如何運作以及它的用途是什麼。
什麼是 OCR？它有什麼用途？
OCR 代表 光學字元辨識。 翻譯成西班牙文： 光學字元辨識。 此技術分析包含文字的文檔，例如圖像、照片或 PDF 文件，並將其轉換為電腦可以解釋的資料。
簡而言之，OCR 技術能夠 從圖像中提取視覺字元並將其轉換為可編輯文字。 這意味著我們可以將掃描的文檔轉換為文件。 Word, Excel、JSON或其他格式，方便編輯、搜尋和處理。
為什麼這這麼有趣？答案是顯而易見的：他們的 許多實際應用，從數位化 從實體文件到任務自動化 在銀行、醫院、保險公司、行銷公司、物流等工作場所…任何處理大量資訊的公司。
OCR技術如何運作？
光學字元辨識過程 它由幾個基本步驟組成 其中硬體（例如掃描器或相機）和專用軟體相結合，使用基於視覺模式甚至人工智慧的演算法。
OCR技術的關鍵步驟如下：
- 文檔擷取： 使用掃描器或相機取得文件的影像。
- 預處理： 該軟體透過調整對比度、消除視覺雜訊和檢測邊緣來提高影像品質。
- 分割： 系統將圖像劃分為多個部分：文字區塊、行、單字和字元。
- 識別： 每個字元都經過分析並與包含字母、數字和符號模式的資料庫進行比較。
- 後期處理： 可能的錯誤被修正，並且內容被結構化以便以數字格式匯出，例如純文字或結構化 JSON。
雖然這個過程乍看之下似乎很複雜，但事實是 借助現代軟體，可以在幾秒鐘內運行。 這使我們能夠利用即時 OCR 技術，甚至可以透過行動應用程式使用。
OCR技術的類型
那裡 各種變體 在OCR技術範圍內，適應不同的用途和類型的文件。並非所有文本都是相同的，因此，根據具體情況，使用特定的方法來確保準確閱讀。
- 傳統OCR： 用於印刷文字、書籍、報告或任何打字檔案。
- ICR（智慧字元識別): 專門從事手寫文件的識別，例如手寫表格。使用人工智慧來提高其準確性。
- 奧馬哈（光學標記識別): 識別標記，例如複選框、簽名或徽標。廣泛用於調查、考試或彩票。
- 奧瓦河（光學文字識別): 處理清晰、結構良好的文字時，識別整個單字而不是單字。
變體的選擇取決於文件的類型及其視覺內容的複雜程度。 例如，護照需要 ICR 來讀取簽名，而多項選擇表則需要 OMR。
在公司和組織中使用 OCR 的優勢
實施 OCR 技術可以 對於任何處理文件的組織來說都有明顯的好處。 有了這個系統，以前需要手工勞動且極易出錯的流程可以自動化。以下是一些主要優點：
- 節省時間： 自動文件處理節省了數小時的手動打字時間。
- 錯誤減少： 它減少了人類工作中固有的錯誤，例如打字錯誤。
- 快速獲取信息： 允許您在數位化檔案中搜尋名稱、日期或關鍵資料。
- 降低營運成本： 減少列印、儲存或郵寄實體文件的需要。
- 更高的安全性： 數位文件可以加密並受到保護，且存取受到限制。
- 改善客戶體驗： 身份驗證和客戶服務等流程簡化。
OCR技術最常見的用途
OCR在多個領域都有實際應用。隨著軟體的發展，越來越多的任務可以藉助該工具實現自動化。一些最常見的用途是：
- 身份驗證： 掃描身分證、護照或駕駛執照以驗證個人資訊。
- 數位化入職： 透過行動應用程式掃描文件向銀行或企業註冊新客戶。
- 發票處理： 提取會計或 ERP 系統的費用資訊。
- 車牌識別： 交通或停車系統中的車輛控制。
- 閱讀醫療處方： 從醫院或藥房的醫療指示中提取數據。
- 為視障人士提供的無障礙設施： 將文字轉換為語音或可存取的格式。
可使用 OCR 處理的文檔
由於OCR的多功能性，它可以應用於不同類型的文件。 只要它們具有可識別的視覺格式，就可以透過網頁應用程式、電子郵件或行動裝置發送。
最常見的支援包括：
- PDF （掃描或從影像產生）
- JPG、PNG、BMP、TIFF 格式的影像
處理最多的文件類型是：
- 發票和收據
- 身分證明文件（身分證、護照、駕照）
- 合同和表格
- 交貨單和交貨證明
- 處方、車輛登記和銀行對帳單
可用的 OCR 工具和服務
根據您的需要，有不同的 OCR 應用選項。 從一次性工作的免費工具到整合業務解決方案。
- 桌面軟件： 像這樣的程序 ABBYY FineReader 讓您專業地應用 OCR。
- 移動應用程序： 使用手機相機即時掃描和轉換文字的應用程式。
- 在線服務： 您可以上傳檔案並下載已處理的檔案的網站，無需安裝任何東西。
另外， 許多文件管理平台都內建了OCR技術模組。 這使得它易於在文件流程、會計管理或安全儲存中定期使用。
將文件數位化從未像現在這樣必要。出於效率和可持續性的原因。應用 OCR 無疑是減少紙張使用、改善資訊取得以及優化先前需要數小時人工幹預的重複流程的最有效方法之一。
專門研究技術和互聯網問題的編輯，在不同數位媒體領域擁有十多年的經驗。我曾在電子商務、通訊、線上行銷和廣告公司擔任編輯和內容創作者。我還在經濟、金融和其他領域的網站上撰寫過文章。我的工作也是我的熱情所在。現在，透過我的文章 Tecnobits，我嘗試探索科技世界每天為我們提供的所有新聞和新機會，以改善我們的生活。