如何在 Excel 中對數據進行分組

在這篇文章中，我們將教你 excel中如何將資料分組 以簡單有效的方式。無論您是處理大型資料集還是只是想更清晰地組織訊息，Excel 都提供了各種工具來快速有效地對資料進行分組和匯總。學習如何使用這些功能將節省您的時間並提高數據的視覺化效果，從而使工作更有效率和專業。請繼續閱讀，了解如何將這些技術應用到您自己的 Excel 專案中。讓我們開始吧！

– 一步一步➡️如何在Excel中將資料分組

• 打開Excel： 您應該做的第一件事是打開計算機上的 Excel 程式。
• 輸入你的數據： Excel 開啟後，在電子表格中輸入要分組的資料。
• 選擇數據： 使用滑鼠選擇要分組的資料。您可以選擇整行、整列或特定的儲存格範圍。
• 按一下“資料”標籤： 在螢幕頂部，按一下「資料」標籤以存取分組工具。
• 選擇“組”： 在“資料”標籤中，尋找“群組”選項並按一下它。
• 選擇您想要如何將資料分組： 選擇是否要按行或列分組，然後選擇要套用的分組層級。
• 自訂群組的顯示： 將資料分組後，您可以自訂分組在電子表格中的顯示方式。
• 保存您的工作： 完成資料分組後，請不要忘記儲存電子表格。

Q＆A

如何在 Excel 中對數據進行分組？

1. 選擇要在 Excel 電子表格中分組的資料。
2. 點擊螢幕頂部的“數據”標籤。
3. 按一下「資料」工具組中的「小計」。
4. 在出現的對話方塊中選擇要將資料分組到的欄位以及要用於分組的函數類型。
5. 點擊“確定”，數據將根據您的規格進行分組。

如何在Excel中將日期分組？

1. 選擇包含要分組的日期的欄位。
2. 單擊屏幕頂部的“數據”選項卡。
3. 按一下「資料」工具組中的「小計」。
4. 在出現的對話方塊中選擇日期列，然後選擇要用於分組的函數，例如「月」或「年」。
5. 點擊“確定”，您的日期將根據您的規格進行分組。

如何在Excel中按月份將資料分組？

1. 選擇包含要在 Excel 電子表格中分組的日期的列。
2. 單擊屏幕頂部的“數據”選項卡。
3. 按一下「資料」工具組中的「小計」。
4. 在出現的對話方塊中選擇日期列，然後從「分組依據」下拉清單中選擇「月份」。
5. 按一下“確定”，您的資料將按月分組。

如何在Excel中按天將資料分組？

1. 選擇包含要按天分組的日期的欄位。
2. 單擊屏幕頂部的“數據”選項卡。
3. 按一下「資料」工具組中的「小計」。
4. 在出現的對話方塊中選擇日期列，然後從「分組依據」下拉清單中選擇「日」。
5. 按一下“確定”，您的資料將按天分組。

如何在Excel中按年份將資料分組？

1. 選擇包含要按年份分組的日期的列。
2. 單擊屏幕頂部的“數據”選項卡。
3. 按一下「資料」工具組中的「小計」。
4. 在出現的對話方塊中選擇日期列，然後從「分組依據」下拉清單中選擇「年份」。
5. 按一下“確定”，您的資料將按年份分組。

如何在Excel中按週將資料分組？

1. 確保包含日期的欄位採用正確的日期格式。
2. 選擇包含要按週分組的日期的列。
3. 使用公式“=WEEK(date)”在右側建立一個附加列，為每個日期分配一個週數。
4. 使用「資料」標籤中的「小計」功能根據建立的周數對資料進行分組。
5. 按一下“確定”，您的資料將按週分組。

如何在 Excel 中按星期幾對資料進行分組？

1. 確保包含日期的欄位採用正確的日期格式。
2. 選擇包含要按星期分組的日期的欄位。
3. 使用公式「=DAY.OFWEEK(date)」在右側建立一個附加列，為每個日期分配一個代表星期幾的數字。
4. 使用「資料」標籤中的「小計」功能根據建立的星期數對資料進行分組。
5. 點擊“確定”，您的資料將按星期幾分組。

如何在Excel中按類別將資料分組？

1. 選取包含要在 Excel 電子表格中分組的類別的欄位。
2. 單擊屏幕頂部的“數據”選項卡。
3. 按一下「資料」工具組中的「小計」。
4. 在出現的對話方塊中選擇類別列，然後選擇要用於分組的函數，例如「求和」或「平均值」。
5. 點擊“確定”，您的類別將根據您的規格進行分組。

Excel中如何依範圍將資料分組？

1. 在 Excel 電子表格中選取包含要按範圍分組的數字的欄位。
2. 單擊屏幕頂部的“數據”選項卡。
3. 按一下「資料」工具組中的「小計」。
4. 在出現的對話方塊中選擇數字列，然後選擇要用於分組的函數，例如「平均值」或「最大值」。
5. 按一下“確定”，您的資料將根據您的規格按範圍分組。