Excel 不允許您中斷外部連結：需要檢查哪些內容

Si Excel 不允許您中斷外部連結。 如果刪除檔案後警告再次出現，則需要檢查該檔案保留了哪些依賴項。這可能是公式、已定義名稱、圖表或資料連接，需要進行其他檢查。

修改工作簿之前，請先儲存副本。斷開連結可能會用當前結果取代公式，而這些結果可能並非最新。我們的目標是在不遺失文件中計算或函數的情況下，移除不再需要的依賴項。

檢查Excel中重複出現的外部連結。

在目前版本的 Windows 版 Excel 中，開啟 資料 > 查詢與連接 > 圖書鏈接確定面板中顯示的來源檔案。在早期版本中，您可能會找到該命令。 編輯連結.

開啟相應來源的選項並選擇 打破僵局此操作會將受影響的公式轉換為其當前值；它並不等同於修復原始檔。

如果您需要保持自動更新，而來源位置發生了變化，請使用 更改來源 而不是破壞依賴關係。

在繼續操作之前，請記下外部文件的名稱。這將有助於您檢查引用是否始終存在，或者工作簿是否包含多個不同的依賴項。

如果按鈕已停用，請檢查編輯權限。

控制項已停用並不能說明工作表是否受保護。首先，請檢查您是否可以修改並儲存文件，您是否擁有編輯權限，以及是否出現警告訊息。 受保護的視野.

如果文件來自可信任來源且您需要對其進行編輯，請使用警告中提供的相應選項。請勿為了解決單一文件的問題而全域禁用「受保護視圖」。

接下來，檢查以下方面的保護措施： 審查:

• 葉片保護： 限制對其單元格和元素允許的操作。
• 書籍保護： 它可以防止對其結構進行更改，例如移動或刪除工作表。

僅移除您有權移除的保護措施。如果需要密碼，請向所有者索取。取消保護工作表並不會自動移除其他文件限制。

尋找公式和已定義名稱中的引用

打開 尋找展開其選項並選擇 內頁：書籍 y 搜尋範圍：公式搜尋外部檔案名稱；您也可以嘗試使用 .xl 尋找常用書籍的參考文獻。

此搜尋僅供參考，並非對所有依賴項的詳盡檢查。

稍後再查看 公式 > 名稱管理器觀察場地 它指的是 識別指向其他文件的名稱。

不要僅僅因為名稱是外部名稱就將其刪除。 首先，檢查是否有任何公式、清單或圖表使用了該變數。如果需要保留其功能，可以在工作簿內部準備數據，並將變數名稱修改為指向該局部區域。

名稱管理器不會顯示所有隱藏名稱或使用 VBA 定義的名稱。如果警告仍然存在且您找不到原因，則可能需要對文件副本進行技術檢查。

檢查圖表、物件和數據連接

連結並非總是位於儲存格內。請選擇圖表並查看其資料系列和標題。文字方塊、形狀或其他物件中也可能包含連結。

選取這些項目後，檢查公式列是否顯示外部檔案。如果您想要保留圖表，請在移除依賴項之前，將其資料來源變更為本機資料。

若要檢查連接，請打開 資料 > 查詢和連接Power Query 查詢或與其他資料來源的連接與公式之間的連結是分開管理的。

在修改任何表或報表之前，請先確定哪個查詢為每個表或報表提供資料。 斷開書籍連結並不能保證所有資料連線都會消失。 隨意刪除查詢也是不可取的：這樣做可能會阻止報告再次更新。

如果文件包含宏，並且在開啟文件或執行某個過程後依賴關係再次出現，請他們檢查相關程式碼。您無需啟用未知宏即可找到連結。

請仔細審查清單和規則，不要隨意刪除。

如果您變更了使用下拉清單定義的名稱，請檢查其功能。 數據 > 數據驗證根據需要替換原始程式碼，並驗證使用者是否仍然擁有必要的選項。

您也可以查看 首頁 > 條件格式 > 管理規則 檢查所使用的公式和範圍。 Excel 在這些規則中不會直接支援其他工作簿的外部引用，因此不建議假設任何條件格式都會保持連結有效。

避免使用刪除所有驗證或規則的清理方法。這樣做可能會在未識別導致警告的依賴項的情況下，移除重要的控制項。

如果只需要結果，請建立值副本。

如果您需要產生靜態報告，可以建立新的工作簿，然後僅複製必要的結果。 首頁 > 貼上 > 數值.

此方法會保留所選單元格的結果，但會刪除其公式。它不會自動重建圖表、查詢、巨集或原始文件的邏輯。

複製整張紙 移動或複製 這並不能保證它始終保持獨立性。公式和圖表需要審核，移動工作表可能會改變引用或產生意想不到的結果。

提交副本前，請檢查總數、日期、錯誤以及需要保留的項目。請將原件單獨保存，以便日後查閱計算結果。

儲存、重新開啟並查看結果

每次進行相關變更後，請儲存副本，關閉並重新開啟。檢查連結面板以及報表查詢和結果。

El 文件檢驗員 它可以檢測到某些外部鏈接，但不會幫你刪除它們。請將其用作額外的檢查手段，而不是保證文件完全沒有依賴項。

隱藏更新通知並不會刪除連結。如果訊息再次出現，它會保留來源名稱和再次出現的時間：這些資訊使您能夠繼續查看，而無需盲目地從工作簿中刪除項目。