如何在 Google 試算表儲存格中使用自訂值

你是否曾因工廠預裝的配置選項而感到受限？ Google 試算表事實上，雖然 Google Sheets 非常棒，但有時我們需要儲存格來執行更具體的操作，例如： 在 Google 試算表儲存格中使用自訂值 或建立標準選單中不存在的公式。別擔心，有解決辦法，而且比看起來簡單。

本文將詳細介紹如何提升你的滑板技巧。從簡單的技巧到… 數據驗證 因此，您的檢查不僅僅是簡單的真或假，直至創建 透過程式碼實現自訂功能 實現複雜流程的自動化。準備好告別與電子表格的鬥爭，讓它為你服務。

自訂複選框

當我們插入複選框時，Google 表格會指派預設值 TRUE 和 FALSE。但是，許多人希望複選框選中時，其值為“已完成”，未選中時值為“待定”。要實現這一點，無需任何特殊操作；只需轉到… 資料驗證.

取得郵箱後，您必須造訪驗證規則並尋找以下選項： 更改標記值和未標記值透過將預設值替換為自訂字詞或數字，您可以將這些欄位與平台上的其他工具整合。例如，將其與以下工具結合使用非常有用： 條件格式 這樣，當您將任務標記為已完成時，單元格會自動改變顏色或文字被劃掉，從而立即給您一個視覺提示。

此外，這些字段與公式結合使用時簡直是無價之寶。如果您使用該函數 COUNTIF您可以統計清單上已完成的項目數量，而無需逐一核對，這對於追蹤項目或每日待辦事項清單來說非常理想。

使用 Apps Script 實作自訂函數

有些時候，像 SUM、AVERAGE 或 VLOOKUP 這樣的內建函數會力不從心。這時就需要用到[另一個函數]了。 應用腳本它允許你用以下方式編寫程式碼： JavaScript 建立自訂公式。基本上，您可以設計一個完全符合您需求的函數，並在儲存格中像使用官方 Google 函數一樣使用它。這對於在 Google 試算表單元格中建立自訂值至關重要。

創建您自己的功能的步驟

如果你願意寫程式碼，這個過程非常簡單。首先，打開你的電子表格，然後轉到選單 擴充功能和選定的應用程式腳本進入編輯器後，刪除先前的程式碼並編寫你的函數。例如，如果你想要一個將數字加倍的函數，你可以定義一個名為 DOUBLE 的函數，該函數將輸入值乘以 2。 保存項目現在您可以轉到任意儲存格並輸入 =DOUBLE(A1) 以查看結果。

如果你覺得這段程式碼像天書一樣，而且你沒有時間學習 JavaScript，別擔心。這裡還有… Google Workspace Marketplace您可以在這裡搜尋其他用戶創建的插件。只需前往“插件”頁面，搜尋“自訂功能”，然後安裝最符合您需求的插件即可。 許可證授權 相應的。

黃金法則與限制

為確保您的函數正常運行，您必須遵循某些準則。函數名稱 無法與現有項匹配 （例如 SUM）也不能以下劃線結尾。此外，結果必須是確定性的，這一點至關重要；這意味著您不能使用 NOW() 或 RAND() 等易失性函數作為參數，否則系統會凍結。 無限期加載.

關於效能方面，您應該知道，每次呼叫自訂函數都會向伺服器發出請求，如果您有成千上萬個這樣的函數，這可能會降低電子表格的運行速度。專業的解決方案是： 使用二維數組與其對每個單元格呼叫該函數，不如將函數設計為接受整個範圍並傳回一個結果數組，從而優化效能。 執行速度 相當。

先進功能和外部服務

自訂函數不僅限於執行數學計算。它們還可以與不需要個人用戶資料的 Google 服務進行互動。例如，您可以使用 語言服務 自動翻譯文字或 URL 取得服務 帶來即時數據 透過 XML 來源從外部網站取得。

值得一提的是，這些函數具有 30 秒執行限制如果處理時間過長，您會看到煩人的「超時」錯誤提示。如果您需要對電子表格進行重大更改，例如編輯公式所在單元格以外的其他單元格，自訂函數將無法正常工作；在這種情況下，您需要建立自訂函數。 自訂選單 手動運行腳本。

要與其他同事分享這些功能，您有多種選擇。您可以 複製程式碼 您可以手動在另一張工作表上進行修改，建立文件的完整副本，或將腳本作為官方插件發布。請記住，任何擁有…的人 編輯權限 您也可以在文件中修改腳本程式碼。

掌握在 Google 試算表單元格中使用自訂值以及使用 Apps Script 建立函數，可以將簡單的表格變成強大的管理工具，從透過條件格式自動執行視覺任務，到整合外部資料和使用 JavaScript 執行複雜計算，始終透過陣列優化效能，防止表格運行緩慢。