像專業人士一樣從頭開始學習最重要的 Excel 公式

如果您知道從哪裡開始，從頭掌握 Excel 比看起來更容易。 許多用戶，即使是每天使用它的用戶，也往往局限於最基本的公式，從而錯失了這款程式的許多強大潛力。學習基本的 Excel 公式不僅可以節省時間，避免錯誤，而且 它將允許您像真正的專業人士一樣分析、組織和視覺化數據。.

在本指南中，您將發現最重要的公式，從最簡單的到最先進的操作，幫助您應對任何工作挑戰。 無論您是初學者還是經驗豐富的專業人士，我們的目標是讓您能夠輕鬆、明智、有效率地處理任何電子表格。此外， 有用的提示、實用技巧和資源，讓你的學習盡可能順利.

Excel 中的公式是什麼？它有什麼用途？

Excel 中的公式是在電子表格中自動執行計算、處理資料或傳回值的序列。 所有公式都以等號 (=)，它告訴 Excel 根據包含的值、引用和運算子來計算結果。

公式可讓您執行從簡單的數學運算到搜尋、資料分析、財務計算、日期操作等所有操作。 它們的多功能性使它們在任何環境中都必不可少，無論是學術、商業或個人用途。

例如，如果你寫 = A1 + B1 在儲存格中，Excel 會將儲存格 A1 和 B1 中的值相加。但其功能遠不止於此， 允許您建立具有多個條件、動態參考、巢狀函數和大量資料的自動計算的複雜操作.

Excel 中公式與函數之間的差異

在 Excel 中，公式和函數這兩個術語經常互換使用，但它們並不完全相同。 了解差異將有助於您建立和組合更複雜的操作：

• 公式： 它由使用值、單元格引用和數學運算符（+、-、*、/、^）手動創建的表達式組成。 例如：=A1+B2-3
• 功能： 它是 Excel 中預先定義的操作，可以簡化複雜的計算。每個函數都有特定的語法和參數，並用括號括起來。 例如：=SUM(A1:A10)

實際上，公式可以包含函數，並且可以組合這些函數來創建越來越高級的運算。.

Excel 中公式的元素

Excel 公式由您應該了解的幾個關鍵元素組成：

• 常數： 它們是固定值，例如數字（50）或文字（“一月”）。
• 引用： 指示 Excel 將在其中搜尋要使用的值的儲存格或儲存格區域。例如： A1, B2：B8.
• 運營商： 數學符號用於加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、增強（^）、連接（&）和比較（=、>、<、<> 等）。
• 功能： 執行特定計算的預定義關鍵字（SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF 等）。

學會結合這些元素是建立真正對您的日常工作產生影響的公式的關鍵。.

Excel 中的公式類型：從基礎到高級

Excel 中有多種類型的公式，從最簡單的公式到專業分析的進階工具：

• 簡單公式： 直接加、減、乘、除。
• 公式及參考： 使用位於不同儲存格的資料的操作。
• 具有函數的公式： 自動求和、平均、搜尋、計數、舍入等。
• 條件公式： 它們根據條件是否滿足來執行計算（IF、AND、OR、NOT 函數）。
• 具有多個條件的公式： 使用 SUMIFS、COUNTIFS 進行具有多個需求的操作。
• 財務與統計公式： 用於貸款計算、利息、趨勢等。
• 文字操作公式： 連接、提取或清理文字字串。
• 日期和時間公式： 計算時間段、日期差異或提取月份或年份等元素。
• 數組公式： 對海量資料集進行計算。

Excel 中的基本數學運算

每個 Excel 使用者都應該掌握最基本的算術運算，因為它們是建立更複雜公式的基礎。 您可以將它們直接輸入到儲存格中或組合參考和函數。

• 添加： =A1+B1 將儲存格A1和B1中的值相加。
• 減去： =A2-B2 從 A2 的值中減去 B2 的值。
• 乘： =A3*B3 將A3和B3的值相乘。
• 劃分： =A4/B4 將 A4 的值除以 B4 的值。
• 促進： =A5^2 將 A5 的值提高到平方。

Excel 遵循數學運算的順序：首先是冪，然後是乘法和除法，最後是加法和減法。 如果需要控制順序，請使用括號：= (A1+B1)*C1.

基本 Excel 公式及其應用

以下是您應該了解的最重要的公式，以便像真正的 Excel 專業人士一樣開始工作：

SUMA：卓越的公式

SUM 是最常用的函數，可讓您快速輕鬆地新增一個範圍或多個不連續儲存格中的值。

• 例如： =SUMA(A1:A10) 將對 A1 至 A10 範圍內的所有值進行求和。
• 此外，您還可以新增特定的儲存格： =SUM(A1,B2,B3)
• 位於「開始」標籤上的「自動求和」功能使這項任務變得簡單。

平均值：計算數據的平均值

功能 平均的 傳回一組數字的平均值，非常適合分析趨勢、偵測銷售平均值、等級、價格等。

• 例如： =PROMEDIO(B1:B12) 將計算B1和B12之間的值的平均值。
• 對於條件平均值，有 平均IF y 平均如果聯合.

COUNT、COUNTIF 和 COUNTIF：資料計數的藝術

使用 Excel，您可以根據所選函數計算數字和文字資料、空白儲存格或包含內容的儲存格。

• 數數： 僅計算包含數字的儲存格。 =CONTAR(C1:C10)
• 將計算： 計算所有包含資料（數字或文字）的儲存格，僅忽略空白儲存格。 =CONTARA(C1:C10)
• 計數： 計算符合特定標準的細胞數量。 =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• 計數： 允許多個條件。 =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• 計數空白： 計算一定範圍內的空白儲存格數量。 =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN 和 MAX：查找資料中的極值

MIN 和 MAX 函數可以快速識別範圍內的最低值或最高值，可用於價格分析、註解、銷售高峰等。

• 最小範例： =MIN(A2:A100)
• 最大範例： =MAX(A2:A100)

ROUND、ROUNDUP 和 ROUNDDOWN：計算精度

這些函數可讓您根據需要將結果調整為特定的小數位數或向上或向下捨去。

• 完成： =REDONDEAR(A1,2) 調整至小數點後兩位。
• 更多： 始終向上取整。例如： =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) →3.15
• 圓減： 始終向下取整。例如： =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) →3.14

條件公式：智慧決策

要根據條件（例如某人是否通過或未通過）運行計算或顯示不同的結果，您必須使用條件公式。 最常用的邏輯函數是：

• 是的： 評估條件，如果為真則傳回一個值，如果為假則傳回另一個值。
  例如： =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: 只有在所有條件都滿足時才回傳 TRUE。
  例如： =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: 如果至少符合一個條件，則傳回 TRUE。
  例如： =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• 沒有： 反轉邏輯值。
  例如： =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• 是。 如果公式失敗，允許您顯示替代值。
  例如： =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

搜尋和提取資訊：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 和 XLOOKUP

Excel 最強大的功能之一是能夠在表中搜尋資料並傳回相關資訊。 如果你想深入了解這些功能，請參閱本指南以了解更多信息 如何使用 Excel 公式。

• 查找： 在指定區域的第一列中尋找值，並傳回同一行中另一列的資料。例如： =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• HLOOKUP： 與 VLOOKUP 類似，但以行為單位水平操作。
• 索引 + 匹配： 它們允許您向任何方向搜尋（不僅僅是像 VLOOKUP 那樣向右搜尋），並提供大量的靈活性。
  例如： =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP： 取代 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的現代函數，允許在列和行中進行更動態、更靈活的搜尋。

SUMIF、SUMIFS 和 AVERAGEIFS：依條件求和與平均值

• 添加如果： 對範圍內滿足條件的值求和。例如： =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• 如果設定總和： 允許多個要求。 =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• 平均值： 計算滿足多個條件的值的平均值。例如： =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

在 Excel 中操作文字：CONCAT、CONCATENATE、JOIN、LEFT、RIGHT、MINT、LEN、SPACES、SUBSTITUTE、REPLACE

• CONCAT 和 CONCATENATE： 將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中。例如： =CONCAT(A1, " ", B1).
• 細木工： 符合帶有特定分隔符號的文字。例如： =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• 左右： 提取文字中的第一個或最後一個字元。例如： =IZQUIERDA(B2, 3) 提取前三個字元。
• 摘錄： 從您指定的位置擷取指定數量的字元。例如： =EXTRAE(C3, 2, 5).
• 長： 返回文字的長度。例如： =LARGO(D4).
• 空間： 刪除文字中不必要的空格。例如： =ESPACIOS(E5).
• 代替： 將部分文字替換為其他文字。例如： =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• 代替： 替換特定位置的字元。例如： =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

日期和時間公式：輕鬆組織和計算時間

管理日期和時間對於任何報告、計劃或分析都至關重要。 

• 今天： 返回目前日期。 =HOY()
• 現在： 返回目前日期和時間。 =AHORA()
• 日、月、年： 從日期中提取日期、月份或年份。例如： =DIA(B2)
• 日期： 根據提供的年、月、日建立一個日期。例如： =FECHA(2025,6,10)
• 天： 計算兩個日期之間的天數。 =DIAS(B1,A1)
• 若註明日期： 計算兩個日期之間的確切差值（以年、月或天為單位）。例如： =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• 工作日： 返回給定日期是星期幾。例如： =DIASEM(B2,2)

資料分析工具：資料透視表、排序與篩選器、切片器、圖表

為了增強數據的分析和視覺化， 本文 您可以找到最好的 AI 驅動的 Excel 工具，包括資料透視表和互動式圖表。

• 動態表： 它們允許您以動態和視覺化的方式對複雜資料進行分組、匯總和分析。
• SORT 與 UNIQUE 等函數： 它們有助於提取唯一清單或自動對資料進行排序。
• 格拉菲科斯： 它們有助於對結果（長條圖、長條圖、線圖、面積圖等）進行直觀的解釋。
• 細分： 資料透視表的視覺和互動式過濾器。

將這些工具與所描述的公式相結合，您將能夠在幾秒鐘內獲得相關資訊並根據可靠的數據做出決策。

基本財務和商業公式

• NPV（淨現值）： 評估投資時要考慮未來現金流的現值。
• IRR（內部報酬率）： 計算投資的獲利能力。
• 付款和 PMT： 它們決定貸款的定期償還時間。
• 名目價值/名目利率： 不同類型利率之間的轉換。
• DIAS360： 對於使用 360 天一年的金融帳戶很有用。
• 預測、趨勢： 對於預測和趨勢分析有用。

控制和調試：處理錯誤和控制資料的公式

為了確保您的電子表格沒有錯誤並提高計算的可靠性，您可以在這裡找到有關管理 Excel 錯誤的提示。

• 如果錯誤/如果錯誤： 如果公式失敗，它們會傳回另一個值。
• 錯誤： 指示儲存格是否包含錯誤（例如，除以零）。
• 是白色的： 檢測單元格是否為空。
• ISNUMBER/文字： 它們指示單元格中包含的資料類型。
• 長/長B： 傳回文字中的字元數，對於查看匯入的資料很有用。
• 細胞： 傳回有關特定儲存格、其格式、資料類型等的資訊。

掌握 Excel 公式的最佳實踐、技巧和快捷方式

• 使用鍵盤快捷鍵： 例如 Ctrl+C/V 用於複製/貼上，Ctrl+1 用於儲存格格式，Ctrl+Shift+% 用於百分比，Alt+= 用於快速求和。
• 拖曳公式： 使用填充手柄（單元格角落的小方塊）複製公式，而無需手動輸入。
• 檢查參考文獻： 確保使用絕對引用（1澳元) 和相對 (A1) 正確，尤其是在複製公式時。
• 保護您的配方： 鎖定包含重要公式的儲存格，以防止它們被意外刪除或變更（格式化儲存格 > 保護 > 鎖定).
• 如果需要，隱藏公式： 您可以隱藏公式的顯示，以防止其他人看到底層計算。
• 清理資料： 在應用重要公式之前，使用 SPACES、SUBSTITUTE 和其他函數來清理資訊。

增強 Excel 體驗的其他技巧

• 總是從簡單的開始計算： 在學習進階工具之前，先掌握基礎知識。
• 透過實際案例學習： 建立您自己的電子表格來管理費用、庫存、待辦事項清單或筆記。
• 探索免費資源： 有大量的線上課程、模板、論壇和教程可以為您提供日常幫助。
• 了解最新消息： 最新版本結合了 XLOOKUP、動態矩陣或 Power Query 等功能，可用於大量資料分析。
• 使用進階細分和篩選器： 對於大量資訊，利用資料分割和過濾器僅查看相關內容。
• 應用條件格式： 自動反白顯示重要值、趨勢或錯誤，以視覺化關鍵數據。

這些高級知識和實用技巧將幫助您更好地管理日常工作 Excel、自動化任務、減少錯誤並產生更準確的報告。不斷練習和探索新功能將成倍提升您的技能，使您成為該領域的專家。我們希望您現在掌握了關鍵的 Excel 公式，幫助您從零開始，成為專業人士。